Запрос в больницу

Проверка больничного листа работодателем

Нормы российского законодательства обязывают работодателя выплачивать пособие по нетрудоспособности сотрудникам, предоставившим больничный лист, в ближайший день выплаты заработной платы. Исключение — страхователи, осуществляющие деятельность в регионах проведения пилотного проекта ФСС.

Что такое пилотный проект ФСС и в каких регионах действует, узнайте в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат. Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень. Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность?

Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:

• микроволокна и водяные знаки ФСС РФ, которые легко увидеть, просветив документ;
• линии и слова, видные только под ультрафиолетом;
• микротексты в различных частях бланка.

С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье.

Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)

Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.

В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.

Запрос о подлинности больничного листа (образец):

Скачать запрос

Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст. 13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.

ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены. Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов. В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.

Документ подлинный, но нужно заменить

Если вопрос о том, как проверить больничный, не стоит, и сомнений в его подлинности нет, но есть ошибки заполнения, допущенные доктором, ФСС вполне правомерно может отказать работодателю в его оплате или возврате денежных средств, потраченных на компенсацию дней временной нетрудоспособности работника. Поэтому проверять нужно не только достоверность документа, факта его выдачи или правомерность действий медицинского учреждения, но и правильность самих данных, внесенных в бланк врачом.

Также см. «В каких случаях не оплачивают больничный лист».

Пункт 17 письма Фонда соцстраха от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 утверждает: если больничный был заполнен медиком не заглавными, а строчными буквами, это не считается грубой ошибкой.

При этом пункт 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н гласит: заполнение бланка шариковой ручкой или чернилами синего, фиолетового или любых других цветов, кроме черного, недопустимо.

Кроме того, важно обратить внимание на правильность написания фамилии и инициалов самого работника, получившего больничный. В случае наличия ошибок документ следует заменить, отправив запрос в медицинское учреждение.

Также см. «Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2016 года».

Как видно из всего изложенного, вопрос о том, как проверить достоверность больничного листа, требует к себе скрупулезного подхода. Ведь наниматель в случае не выявления подлога может понести материальные потери.

Запрос в поликлинику о больничном образец — mustaf

некоторым оправданием способности такового запроса мне показалось то, что беременность все же не болезнь и выявление подобного факта никак не может усугубить положения работника. Об этом задумываются многие работодатели, получившие листок нетрудоспособности от работника. Кстати ни кто не пробовал делать запросы в больницу, о подлинности больничного.

Как видите, даже серия и номер больничного, сам итог воззвания работника в мед компанию работодатель выяснить не вправе. Легкие, на 1-ый взор, вопросы на самом деле имеют многие сокрытые препятствия в собственном решении.

Имеет ли работодатель проверить подлинность моего больничного официальным запросом в больницу? Как можно проверить больничный лист на оригинальность? Если в личной карточке хворого все признаки заболевания и итогы анализов будут соответствовать поставленному диагнозу, обосновать мнимость заболевания фактически нереально.

Информация о факте воззвания за мед помощью, состоянии здоровья людейина, диагнозе его заболевания и другие сведения.Вопросы легитимности листка нетрудоспособности лежат только в области формальных проверок корректности дизайна, наличия всех реквизитов, читаемых и без подчисток. Проверка больничного листа работодателем.

Где есть исключение для тех, кто этими данными обладает? Формы документов запрос в фсс о подлинности листа. сейчас необходимо составить запрос в больницу о том был ли вообщем больничный либо как. Постановление фас дальневосточного окрестность от n ф03-48502008, в пересмотре которого в порядке надзора отказано определением вас рф от n 243209).

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

• водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
• трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
• цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
• качество бумаги у оригинала высокое;
• на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
• в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
• адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
• в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
• идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ. Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке. На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале.

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд.

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

• Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
• Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
• Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов. Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет. Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 30 дней.

Процедура проверки

Как проверяют больничный лист на работе? Нужно понимать, что этот документ является бланком строжайшей отчетности. Каждый бланк вносится в специализированную базу данных. Так что купить этот документ на законных основаниях или попросить врача о выдаче практически невозможно.

Есть несколько способов определить подлинность документа:

1. Документ издается в виде бланка установленного образца. В 2011 году произошли изменения во внешнем виде и больничный полностью изменился. Раньше бланк был формата А5, теперь он представляет собой А4-й размер. Помимо этого, изменился цвет и форма.

   Любой бланк имеет уникализированный номер, состоящий из 12 цифр, голубо-желтой цветовой гаммы. Все поля заполняются исключительно заглавными буквами черным цветом перьевой или елевой ручки. Как вариант, документ может заполняться на компьютере. Все эти требования нужны для быстрого ввода в электронную базу.

   Кроме этого, лист нетрудоспособности имеет водяной знак и дополнительную цветовую штриховку. На новом листке нетрудоспособности имеется поле, где нужно ввести номер амбулаторной карты, ИНН и СНИЛС. Также на бланке существуют поля, которые обязан заполнять руководитель.

   Подделать все эти пункты сложно, но возможно. Хотя подписать этот документ на работе теперь должен не только бухгалтер, но и руководитель. Если работник предоставляет больничный лист старого образца после 1.06.11 года, то такой документ недействителен.

2. Лист нетрудоспособности обязан быть выдан и подписан уполномоченным лицом (медицинским сотрудником, ведущим историю болезни).
3. Работодателю необходимо направить любого специалиста своего подразделения для уточнения этих данных в конкретную поликлинику. Там ему обязаны предоставить базу данных, в которой содержатся сведения о конкретном листке нетрудоспособности.
4. Необходимо сделать официальный запрос в поликлинику о подтверждении подлинности выданного листа. Документ можно написать так: «Просьба о подтверждении подлинности полученного нами листка нетрудоспособности №…» Обязательно в просьбе должно быть: приложение в виде этого листка, а также подпись руководства и главного бухгалтера.
5. Выслать обращение к ФСС граждан. Это учреждение регулирует проверку сведений в поликлиниках, больницах и делает запросы на законность их действий по предоставлению листка.
6. Сделать запрос в собственную службу безопасности, если она имеется. Но, как правило, все уважающие себя фирмы имеют эту структуру. Часто у таких сотрудников есть связь с правоохранительными органами. Те же, в свою очередь, руководствуются всеми сведениями о больницах и поликлиниках, ведущих правомерную деятельность.

Признаки подделки

Сотрудники уполномоченных органов стараются прослеживать выдачу больничных листов, но просят всех работодателей быть начеку, так как много поликлиник выдают документ без ввода в базу данных. Так давайте разберёмся, как отличить поддельный больничный лист от настоящего?

Это можно сделать просто зная, признаки подделки:

1. На бланке полностью отсутствует водяной знак с логотипом Фонда РФ.
2. Отсутствует защита (волокна) нескольких видов: светло-зеленые, синие и розовые.
3. Ячейка, где врачи должны проставлять даты продления больничного, белого цвета.
4. Качество бумаги не соответствует установленным нормам.
5. На документе неправильно проставлено наименование медицинского учреждения и не соответствует данным в реальности.
6. Присутствие грубых ошибок в больничном листе. Не указан период содержания в лечебном учреждении, инициалы медицинского работника указаны не корректно и такой специалист уже не работает в конкретной организации.
7. При вводе уникального номера в базу данных лист нетрудоспособности не определяется.
8. Печати не соответствуют конкретному медицинскому учреждению.

Не лишним будет прочитать статью «Как в больничном листе писать название организации?», для того чтобы бы быть уверенным в корректности заполнения документа и избежать последующих проблем.

Оформление документа задним числом

Можно ли взять, открыть или выписать больничный лист задним числом? Лист нетрудоспособности выписывается только с того числа, с которого обратился больной к медицинскому сотруднику. Но несмотря на это, некоторые учреждения предлагают купить у них больничный с оформлением листка нетрудоспособности с нужного вам числа.

Как сделать больничный лист задним числом? Для этого можно купить один из видов поддельных листов: готовый больничный и новый бланк. В чем же их различие?

Готовый поддельный лист

Это документ, выданный медицинским учреждением без внесения в базу данных за конкретное денежное вознаграждение. Этот пункт может быть как умышленным, так и не умышленным. Дело в том, что все медицинские учреждения приобретают бланки в специализированной фирме, но человеческий фактор никто не отменял.

Все бланки могут быть незаконно перепроданы, но поликлиника знать об этом не будет. Поэтому в данном случае медицинское учреждение ответственности за поддельные больничные листы не несёт.

Вас так же может заинтересовать статья «Как продлевают больничный?», ведь иногда по прошествии болезни хочется на законном основании отлежаться дома ещё пару дней.

Пустой бланк

Такой больничный лист можно купить и заполнить самому. Данное предложение в интернете не редкость. Многие фирмы предлагают приобрести у них такой бланк и заполнить самостоятельно от лица медицинского учреждения.

Это уловка мошенников, которая направлена на незнающий контингент людей. Такая информация проверяется с легкостью и выявляется фальшивый документ, одним из последствий за поддельный больничный лист является привлечение работника к уголовной ответственности.

Ответственность за подделку листка нетрудоспособности

Что будет за поддельный больничный лист? Именно такой лист нетрудоспособности может привести вас не только к финансовым потерям, но и к реальному сроку лишения свободы или исправительными работами.

Ответственность сотрудника

Практика показывает, что очень часто сотрудники предоставляют на работу поддельный больничный лист. Но не каждый знает, что за это ему сулит ответственность:

1. Уголовная — обязательные, исправительные работы; принудительные работы; арест, ограничение свободы.
2. Материальная — штраф, возмещение ущерба.
3. Дисциплинарная — замечание, выговор, увольнение.

Ответственность работодателя

За неисполнение проверки бланка строгой отчетности на юридическое лицо может быть наложен штраф до 80 000 рублей. Так же, советуем прочитать статью «Как открыть больничный лист, если не болеешь?», в которой мы расскажем о различных способах взятия отгула при отсутствии болезни.

Изобилие предложений на просторах интернета позволяет каждому человеку приобрести больничный лист. Но пока кадровая служба сообща не обращается в средства массовых технологий для привлечения мошенников к уголовной ответственности, так и будут существовать такие ситуации.

Как проверить подлинность больничного листа — способы проверки

Иногда часто болеющие сотрудники не являются обманщиками, но чтобы развеять все сомнения необходимо проверить признаки достоверности документа.

Отличить подлинность больничного можно подтвердить несколькими способами:

• Проверив защитные голограммные признаки на бланке;
• Позвонив или отправив официальный запрос в поликлинику, выдавшую документ;
• Проверив номер документа, используя данные из базы недействительных бланков бумаги о нетрудоспособности;
• Отправив официальный запрос в ФСС с просьбой о предоставлении информации.

Сегодня можно найти много сайтов, торгующих больничными-фальшивками. Поэтому работодатели стараются заниматься вопросом проверки признаков подлинности предоставленных им бланков должным образом, а потом уже выплачивать возмещение.

Запрос о подлинности больничного листа как написать?

С помощью запроса, работодатель сможет получить достоверную информацию о реальном состоянии своего сотрудника.

Запрос в поликлинику о подлинности больничного должен обязательно содержать:

• Дату оформления документа в поликлинике;
• Номер бланка;
• ОГРН, адрес и наименование поликлиники.

Соответствующий запрос в ФСС обычно пишется в произвольной форме, главное — наличие вышеуказанных реквизитов. Чтобы просьба была рассмотрена в кратчайшие сроки и не была отклонена, рекомендуется составить ее по образцу.

Запрос в поликлинику о подлинности больничного листа — образец

Проверить признаки действительности документа по его номеру можно, позвонив или отправив соответствующий запрос в поликлинику. Существенным недостатком такого метода проверки по запросу в поликлинику является полное право организации отказать в предоставлении информации в связи с конфиденциальностью запрашиваемых данных.

Как по номеру проверить подлинность больничного листа?

Проверка листа по номеру является самым простым способом, позволяющим определять действительность предоставленного документа и обезопасить организацию от лишних оплат. Сегодня каждый бланк имеет индивидуальный номер, присвоенный в случайной последовательности, а несколько лет назад эти номера присваивалась очередь по порядку. ФСС в обязательном порядке первый фиксирует порядковые номера абсолютно всех бланков, а потом только может выдавать их в региональные подразделения.

Таким образом, перед тем как оплачивать сотруднику лист нетрудоспособности, учреждение может обезопасить себя от возможных рисков и направить запрос о проверке действительности бланка в ФСС. Фонд проверит и предоставит информацию о возможности выдачи листа с определенным номером той или иной медицинской организацией.