Я работала фельдшером в государственном учреждении. В мои должностные обязанности входило: осуществлять медицинский контроль за состоянием здоровья сотрудников ведомственной охраны, водителей перед выездом на линию, во время работы и после нее. При этом я подписывала путевые листы на автомобили, постовые ведомости охраны, заполняла журнал предрейсового осмотра водителей, журнал медицинского осмотра работников военизированной охраны за определенное время. В настоящий момент у меня появилась необходимость в получении вышеуказанных документов для обращения в правоохранительные органы. В связи с чем мною было направлено заявление работодателю о предоставлении указанных документов. Работодатель отказал мне в предоставлении данных документов Правомерны ли действия работодателя?
Действия работодателя правомерны. Работодатель обязан выдавать работнику копии документов, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью и содержат персональную информацию о данном конкретном работнике по вопросам возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений с этим работником, оплаты его труда и так далее, такие, как копии приказов о приеме, переводе, увольнении, справки о заработной плате и т.п. Путевые листы на автомобили, постовые ведомости охраны, журнал предрейсового осмотра водителей, журнал медицинского осмотра не относятся к таким документам, так как содержат не Ваши персональные данные, а персональные данные других работников, которые кроме прочего можно передавать третьим лицам только с согласия самих работников.
Правовое обоснование:
Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» к персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Как следует из ст. 88 ТК РФ, при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.