Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса

Статья 14. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса

Статья 14. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса

Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса города Москвы, наделяется полномочиями нотариуса Управлением юстиции Москвы по представлению Московской городской нотариальной палаты по предложению нотариуса из числа лиц помощников нотариуса города Москвы, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Наделение полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом профессиональных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины), которые могут возникнуть в течение календарного года.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании письменного соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего нотариуса может быть возложено только на одно лицо.

Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают посла наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи нотариусу.

В случае, если нотариус отсутствует более календарной недели, он обязан известить об этом Управление юстиции Москвы и Московскую городскую нотариальную палату.

Нотариус не вправе исполнять свои профессиональные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим.

За исполнение обязанностей нотариуса лицо, временно его замещающее, получает денежное вознаграждение, обусловленное соглашением.

Ответственность за ущерб, причиненный действиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, несет нотариус. При этом нотариус вправе предъявить лицу, исполнявшему его обязанности, регрессный иск в размере причиненного ущерба.

Статья 20. Замещение временно отсутствующего нотариуса

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. N 391-ФЗ в статью 20 внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 20. Замещение временно отсутствующего нотариуса

Замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине. Перечень причин, признаваемых уважительными, устанавливается Федеральной нотариальной палатой. Период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях или часах. Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Временно отсутствующего нотариуса замещает, как правило, помощник нотариуса, который соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ, за исключением требования о наличии стажа работы по юридической специальности. Помощник нотариуса, замещающий временно отсутствующего нотариуса, должен иметь стаж работы по юридической специальности не менее одного года. При наличии у нотариуса нескольких помощников нотариус должен определить порядок замещения ими в свое временное отсутствие.

При невозможности замещения нотариуса его помощником или при отсутствии у нотариуса помощника замещение временно отсутствующего нотариуса может осуществляться иным соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ лицом. Наделение такого лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса осуществляется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Не допускается одновременное исполнение обязанностей нотариуса нотариусом и лицом, его временно замещающим, исполнение одним лицом обязанностей двух и более временно отсутствующих нотариусов или замещение временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими, одновременно.

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан извещать нотариальную палату о своем отсутствии и (или) о прекращении приема граждан на срок более чем пять рабочих дней.

В случае отсутствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, другой нотариус того же нотариального округа по предложению нотариальной палаты наделяется территориальным органом юстиции полномочиями по совершению нотариальных действий, требующих использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, а также нотариальных действий, совершение которых отнесено к исключительной компетенции временно отсутствующего нотариуса. Нотариус другого нотариального округа может наделяться этими полномочиями в порядке, установленном настоящими Основами для изменения территории деятельности нотариуса.

Нотариальные действия, требующие использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, могут совершаться по месту нахождения нотариальной конторы временно отсутствующего нотариуса.

Факт замещения временно отсутствующего нотариуса другим нотариусом отражается в удостоверительной надписи.

ГАРАНТ:

См. Положение о порядке замещения временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденное решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 10 декабря 2008 г.

Статья 20. Замещение временно отсутствующего нотариуса
Комментарий к статье 20
Комментируемая статья достаточно подробно регулирует порядок замещения временно отсутствующего нотариуса. Более того, действует специальный регламент по этому вопросу — Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса <1>, где самым детальным образом прописана процедура.
———————————
<1> Утвержден Приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. N 148 и решением Правления ФНП от 18 мая 2015 г.
В соответствии с п. 2.8 указанного Порядка приказ о наделении помощника нотариуса полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса издает территориальный орган юстиции, который действует на период трудового договора между нотариусом и помощником. Причем основания для отказа в издании такого приказа четко сформулированы и не имеют расширительного толкования.
1. Замещение временно отсутствующего нотариуса возможно только по уважительным причинам. ФНП утвердило специальный Перечень таких уважительных причин <1>, который состоит из 17 позиций. Например, ежегодный отпуск до 60 дней, рождение сына, дочери, внука или внучки, регистрация брака, смерть родственников (до 10 дней подряд), уход за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, участие в мероприятиях, проводимых нотариальной палатой, и т.д.
———————————
<1> Перечень уважительных причин временного отсутствия нотариуса и временной невозможности исполнения нотариусом своих обязанностей (утв. решением Правления ФНП, протокол от 18 мая 2015 г. N 07/15).
Перечень широкий, но тем не менее представляется, что не хватает одной позиции. Согласно ст. 6 Основ нотариус не вправе заниматься иной оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности. В целях повышения имиджа российского нотариата осуществление нотариусами таких видов деятельности должно всячески приветствоваться. Однако возникает вопрос: в какое время он будет преподавать или заниматься научной деятельностью? Представляется, что в этот перечень уважительных причин временного отсутствия нотариуса нужно добавить позицию «преподавание в имеющих государственную аккредитацию образовательных организациях высшего образования согласно учебному плану и штатному расписанию».
2. Другой достаточно спорный вопрос — о статусе временно исполняющего обязанности нотариуса лица. Понятно, что, когда он не исполняет обязанности нотариуса, он имеет статус помощника в соответствии со ст. 19.1 Основ. Однако возникает вопрос о его статусе в период исполнения им обязанности нотариуса. Формулировка ст. 20 Основ «замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий» позволяет предположить, что на время исполнения обязанностей ВРИО приобретает права и обязанности нотариуса.
Это влечет за собой массу последствий, например ответственность нотариуса в рамках ст. 17 Основ. Следуя указанной выше логике, ВРИО нотариуса должен нести полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине. Это, конечно, противоречит абз. 4 ст. 17 Основ, но соответствует статусу ВРИО нотариуса.
Еще один вопрос — об ограничениях в деятельности нотариуса. На помощника нотариуса не распространяется действие ст. 6 Основ. Поэтому он вправе заниматься другой оплачиваемой деятельностью. Однако если помощнику передаются полномочия нотариуса как его ВРИО на определенный срок в соответствии со ст. 20, то и обязанности такой ВРИО нотариуса должен нести такие же, как нотариус, а следовательно, на него распространяется действие ст. 6 «Ограничения в деятельности нотариуса». Поэтому ВРИО нотариуса не может заниматься иной оплачиваемой деятельностью в период исполнения им обязанностей нотариуса.
3. Представляется, что более детального и ясного правового регулирования требует не процедура замещения отсутствующего нотариуса, а именно правовой статус лица, замещающего нотариуса.

17.Стажер и помощник нотариуса. Замещение временно отсутствующего нотариуса.

• •1. Понятие нотариата. Принципы нотариальной деятельности.
• •2. Основные нормативные и судебные акты по нотариату.
• •3. Общая характеристика Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
• •4. История российского нотариата и перспективы его развития.
• •5. Нотариат как институт превентивного (предупредительного) правосудия.
• •6. Доказательственная и исполнительная сила нотариального акта.
• •7. Общие и отличительные черты судебной и нотариальной деятельности.
• •8. Роль и содержание деятельности Международного союза нотариата.
• •9. Государственный и небюджетный нотариат: сходство и различие.
• •10.Лица, совершающие нотариальные действия, и их компетенция. Лица, совершающие действия, приравненные к нотариальным.
• •11.Компетенция органов юстиции в сфере нотариата.
• •12.Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации и Федеральная нотариальная палата как органы нотариального самоуправления, их структура и полномочия.
• •13.Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса. Наделение нотариуса полномочиями. Нотариальный округ.
• •14.Требования, предъявляемые к лицам, назначаемым на должность нотариуса. Стажировка в нотариальной конторе. Квалификационная комиссия.
• •15.Лицензирование нотариальной деятельности. Страхование деятельности частнопрактикующего нотариуса.
• •16.Правовой статус нотариуса: права, обязанности и ответственность. Гарантии нотариальной деятельности. Ограничения в деятельности нотариуса.
• •17.Стажер и помощник нотариуса. Замещение временно отсутствующего нотариуса.
• •18.Профессиональная этика в деятельности нотариусов. Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.
• •19.Оплата нотариальных действий и нотариальных услуг. Финансирование нотариальной деятельности.
• •20.Контроль за деятельностью нотариусов и его виды (судебный, административный, профессиональный, налоговый).
• •21.Основания и порядок прекращения полномочий нотариуса. Раздел II. Нотариальные действия.
• •22.Понятие нотариального действия. Классификация нотариальных действий.
• •23.Нотариальный процесс: обязательные и факультативные стадии нотариального производства. Сроки и место совершения нотариальных действий. Ограничения права совершения нотариальных действий.
• •24.Единая информационная система нотариата.
• •25.Основные правила нотариального делопроизводства и регистрация нотариальных действий. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов.
• •26.Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении.
• •28.Требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов.
• •29.Нотариальное делопроизводство.
• •30.Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки.
• •31.Нотариальное удостоверение договоров, направленных на отчуждение недвижимого имущества. Нотариат и регистрация недвижимости, разграничение компетенции нотариусов и государственных регистраторов.
• •32.Удостоверение договора об ипотеке и нотариальный порядок прекращения данного договора.
• •33.Удостоверение договора об отчуждение доли в обществе с ограниченной ответственностью.
• •34.Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества нотариусом.
• •35.Удостоверение брачного договора и соглашения об уплате алиментов. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.
• •36.Удостоверение доверенностей. Основания и порядок прекращения доверенностей.
• •37.Удостоверение завещаний. Форма завещаний. Виды завещаний. Порядок изменения и отмены завещаний.
• •38.Право на обязательную долю в наследстве: особенности удостоверения завещаний и установление нотариусом круга лиц, имеющих право на ее получение.
• •39.Выяснение нотариусом круга лиц, имеющих право наследовать, и круга недостойных наследников. Разъяснение нотариусом наследственных прав наследникам.
• •Гк рф Статья 1153. Способы принятия наследства
• •42.Участие нотариуса в оформлении раздела наследства по соглашению между наследниками.
• •44.Порядок вынесения нотариусом постановления о возмещении расходов на похороны наследодателя.
• •45.Особенности оформления нотариусом наследственных прав на недвижимое имущество.
• •46.Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода.
• •48.Передача заявлений физических и юридических лиц. Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
• •49.Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг.
• •50.Совершение исполнительных надписей. Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке.
• •51.Протест векселя. Предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чеков.
• •52.Принятие на хранение документов.
• •53.Обеспечение доказательств в нотариальном порядке. Сходство и различие нотариального и судебного порядка обеспечения доказательств.
• •54.Совершение морских протестов.
• •55.Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.
• •56.Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
• •57.Удостоверение сведений о лицах в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации.
• •58.Регистрация уведомлений о залоге движимого имущества.
• •59.Удостоверение принятия общим собрание участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса

При отсутствии нотариуса, занимающегося частной практикой, по любой причине на рабочем месте в течение одной недели и более, он обязан известить о своем отсутствии соответствующую нотариальную палату.

По смыслу Основ о нотариате работа нотариуса носит доверительный характер и нс может осуществляться иными лицами. Однако в определенных законодательством случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных Основами о нотариате.

В соответствии со ст. 20 Основ о нотариате в случае временного отсутствия нотариуса (отпуск, болезнь и другие уважительные причины) по его предложению территориальным органом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции но контролю и надзору в сфере нотариата, но согласованию с нотариальной палатой назначается лицо, замещающее нотариуса. Это лицо должно отвечать всем требованиям ст. 2 Основ о нотариате, предъявляемым к нотариусу, т.е. являться гражданином России, иметь высшее юридическое образование, пройти стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдать квалификационный экзамен и иметь лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, которое заключается между соответствующим нотариусом и лицом, желающим исполнять его обязанности, Для наделения лица полномочиями нотариуса нотариус направляет соответствующее ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, которое должно быть согласовано с нотариальной палатой. К подаваемому нотариусом ходатайству прилагаются копии документов, подтверждающих соответствие лица, предложенного нотариусом, требованиям ст. 20 Основ, а именно: копия диплома о высшем образовании, копия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, копия соглашения между нотариусом и лицом, желающим исполнять его обязанности.

Одновременно лицом, желающим временно исполнять обязанности нотариуса, должны быть предъявлены в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, подлинники следующих документов: диплом о высшем юридическом образовании; лицензия на право занятия нотариальной деятельностью; паспорт; военный билет; личная карточка но учету кадров (форма Т-2).

В соответствии с ходатайством федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, наделяет лицо, заменяющее нотариуса, занимающегося частной практикой, полномочиями нотариуса на срок, указанный в ходатайстве. Наделение такого лица полномочиями нотариуса без указания конкретных периодов не допускается. Возможно наделение полномочиями заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей, которые могут возникнуть в течение календарного года.

Возникновение полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, относится к моменту наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей. Окончание полномочий связано с моментом их сдачи нотариусу, временно отсутствовавшему и вновь приступившему к своей работе. Существенным положением является то, что нотариус не вправе совершать нотариальные действия в период исполнения должностных обязанностей лицом, временно его замещающим.

Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, совершает все нотариальные действия и получает за это денежное вознаграждение, обусловленное его соглашением с нотариусом, которого он замещает (ст. 21 Основ о нотариате).

Все требования, предъявляемые к лицу, временно замещающему нотариуса, направлены на повышение его ответственности за совершение нотариальных действий, поскольку непосредственную ответственность за ущерб, причиненный его действиями, в том числе и имущественную, несет сам нотариус, однако он имеет право предъявить регрессный иск в размере причиненного ущерба к лицу, исполняющему его обязанности.

Получить завещание. Добрый день, подскажите пожалуйста как передать свидетельство о смерти если нотариус болеет и неизвестно когда будет??? в Феврале скоро пол года уже

“Основы законодательства Российской Федерации о нотариате” предусматривают замещения временно отсутствующего нотариуса.

Так, согласно ст. 20 ФЗ, замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине. Перечень причин, признаваемых уважительными, устанавливается Федеральной нотариальной палатой.

В соответствии с этим перечнем, а именно п.2.2.5, уважительной причиной является временная нетрудоспособность в связи с заболеванием.

Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Временно отсутствующего нотариуса замещает, как правило, помощник нотариуса. При невозможности замещения нотариуса его помощником или при отсутствии у нотариуса помощника замещение временно отсутствующего нотариуса может осуществляться иным соответствующим требованиям лицом. Наделение такого лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса осуществляется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

В случае отсутствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, другой нотариус того же нотариального округа по предложению нотариальной палаты наделяется территориальным органом юстиции полномочиями по совершению нотариальных действий, требующих использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, а также нотариальных действий, совершение которых отнесено к исключительной компетенции временно отсутствующего нотариуса.

Нотариус вправе в любое время приступить к осуществлению своих полномочий, при этом полномочия замещающего лица прекращаются. Издания приказа о прекращении замещения временно отсутствующего нотариуса не требуется.

Информация была вам полезна? Поделитесь с друзьями.

Читать еще:

>Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса

Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса

УТВЕРЖДЕН
решением
правления Федеральной
нотариальной палаты
от 18 мая 2015 года
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 29 июня 2015 года N 148

I. Общие положения

1.1. Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса (далее — Порядок) определяется в соответствии с требованиями статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (далее — Основы) и устанавливает основания замещения временно отсутствующего нотариуса, передачу полномочий нотариуса лицу, его замещающему, прекращение замещения временно отсутствующего нотариуса.

1.2. Замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине.
Перечень уважительных причин отсутствия нотариуса (далее — перечень уважительных причин) устанавливается Федеральной нотариальной палатой.

1.3. Нотариальная палата осуществляет контроль за соответствием причины (причин) замещения временно отсутствующего нотариуса перечню уважительных причин и соблюдением порядка передачи полномочий нотариуса по совершению нотариальных действий лицу, его замещающему.

1.4. Территориальный орган Минюста России (далее — территориальный орган) совместно с нотариальной палатой осуществляют контроль за соблюдением нотариусами и лицами, их замещающими, Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный N 32095) (далее — Правила нотариального делопроизводства).

1.5. Замещение временно отсутствующего нотариуса осуществляется в соответствии с Порядком помощником нотариуса, при невозможности замещения временно отсутствующего нотариуса помощником нотариуса — иным лицом, соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ, при отсутствии иного лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, — другим нотариусом.

1.6. При замещении временно отсутствующего нотариуса запрещается:
одновременное исполнение обязанностей нотариусом и лицом, его замещающим;
одновременное исполнение обязанностей временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими;

одновременное исполнение обязанностей нескольких временно отсутствующих нотариусов.

1.7. Основанием для замещения временно отсутствующего нотариуса является приказ территориального органа о наделении соответствующего лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса.

II. Порядок представления документов лицами, желающими замещать временно отсутствующего нотариуса

2.1. Для наделения помощника нотариуса полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса помощник нотариуса представляет в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации (далее — нотариальная палата) следующие документы:
документ, удостоверяющий личность;
заявление с просьбой о наделении полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временного отсутствующего нотариуса с указанием фамилии, имени и отчества нотариуса и нотариального округа;
письменное согласие нотариуса о наделении помощника нотариуса полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса;
диплом о высшем юридическом образовании, выданный имеющей государственную аккредитацию образовательной организацией высшего образования;
копию трудового договора или трудовой книжки;
справку из наркологического и психоневрологического диспансеров о том, что лицо, желающее исполнять обязанности нотариуса, не состоит у них на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;
справку из органов внутренних дел об отсутствии судимости;
заявление об отсутствии гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств.

2.2. Для наделения лица, соответствующего требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ, полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса указанное лицо представляет в нотариальную палату следующие документы:
документ, удостоверяющий личность;
заявление с просьбой о наделении полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временного отсутствующего нотариуса с указанием фамилии, имени и отчества нотариуса и нотариального округа;
письменное согласие нотариуса о наделении лица, соответствующего требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ, полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности на период временного отсутствия нотариуса с указанием срока и причин замещения;
диплом о высшем юридическом образовании, выданный имеющей государственную аккредитацию образовательной организацией высшего образования;
трудовую книжку или иные документы, подтверждающие стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет;
лицензию на право нотариальной деятельности или выписку из протокола квалификационной комиссии, подтверждающую сдачу квалификационного экзамена после 1 января 2015 года;
справку из наркологического и психоневрологического диспансеров о том, что лицо, желающее исполнять обязанности нотариуса, не состоит у них на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;
справку из органов внутренних дел об отсутствии судимости;
заявление об отсутствии гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств.

2.3. В случае отсутствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, нотариальная палата с согласия нотариуса того же нотариального округа направляет в территориальный орган предложение о наделении такого нотариуса полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса с указанием срока и причин замещения.

2.4. Для наделения нотариуса другого нотариального округа полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса нотариальная палата с согласия такого нотариуса направляет в территориальный орган предложение о наделении нотариуса полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса с указанием срока и причин замещения.

2.5. Копии документов, указанных в пунктах 2.1-2.4 Порядка, формируются сотрудником нотариальной палаты в дело лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса.
Наличие у лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса, лицензии на право нотариальной деятельности или сданного после 1 января 2015 года квалификационного экзамена, нотариальная палата проверяет самостоятельно в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее — реестр нотариусов), посредством получения выписки из реестра нотариусов. Выписка, подтверждающая наличие лицензии на право нотариальной деятельности или сданного после 1 января 2015 года квалификационного экзамена, помещается в дело лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса, которое хранится 75 лет.

2.6. В течение двух рабочих дней со дня поступления в нотариальную палату документов, указанных в пунктах 2.1-2.2 Порядка, нотариальная палата дает согласие на наделение соответствующего лица полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса или отказывает в выдаче такого согласия.
Основаниями для отказа в выдаче согласия нотариальной палаты о замещении временно отсутствующего нотариуса являются:
несоответствие лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса, требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ;
неполное представление документов и сведений, а равно представление недостоверных сведений или документов;
привлечение лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса, к дисциплинарной ответственности в течение года до подачи заявления;
осуществление лицом предпринимательской деятельности или иной деятельности, за исключением преподавательской, научной и творческой деятельности.
Согласие нотариальной палаты или отказ в выдаче согласия документируется в деле лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса.

2.7. При согласии нотариальной палаты наделить лицо полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса, нотариальная палата в течение одного рабочего дня со дня принятия такого решения направляет в территориальный орган документы, представленные лицом, желающим замещать временно отсутствующего нотариуса, и письменное согласие, указанное в пункте 2.6 настоящего Порядка.
При наделении полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса другого нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в том же нотариальном округе, или нотариуса другого нотариального округа нотариальная палата направляет в территориальный орган согласие соответствующего нотариуса осуществлять нотариальные действия в случае временного отсутствия нотариуса, предложение нотариальной палаты о назначении такого нотариуса, а также перечень нотариальных действий, требующих использования архива временно отсутствующего нотариуса, и нотариальных действий, совершение которых отнесено к исключительной компетенции временно отсутствующего нотариуса.

2.8. Указанные в пункте 2.7 настоящего Порядка документы, поступившие из нотариальной палаты, формируются уполномоченным федеральным государственным гражданским служащим в личное дело лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса, которое хранится 75 лет.
В течение пяти рабочих дней со дня представления нотариальной палатой документов, указанных в пункте 2.7 настоящего Порядка, территориальный орган рассматривает поступившие документы, проверяет наличие лицензии на право нотариальной деятельности или сданного после 1 января 2015 года квалификационного экзамена у лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса, в реестре нотариусов и издает приказ о наделении лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса или отказывает ему в наделении указанными полномочиями.
Приказ о замещении временно отсутствующего нотариуса помощником нотариуса издается на весь срок действия трудового договора с нотариусом, если иное не указано в согласии нотариуса.
Приказ о замещении временно отсутствующего нотариуса лицом, соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ, или другим нотариусом издается на срок временного отсутствия нотариуса, указанный в его заявлении.
Основаниями для отказа в издании приказа о замещении временно отсутствующего нотариуса являются:
несоответствие лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса, требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ;
неполное представление документов и сведений, а равно представление недостоверных сведений или документов.
При замещении временно отсутствующего нотариуса нотариусом другого нотариального округа территориальный орган в установленном порядке издает приказ об изменении территории деятельности нотариуса, наделяемого полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса.
Копии приказов территориального органа об изменении территории деятельности нотариуса, наделяемого полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса, наделении лица полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или об отказе в наделении такими полномочиями направляются в нотариальную палату не позднее двух рабочих дней со дня принятия соответствующего приказа и помещаются в дело лица, желающего замещать временно отсутствующего нотариуса.
Сведения о лицах, замещающих временно отсутствующего нотариуса, вносятся в реестр нотариусов в соответствии с Основами.

2.9. Для наделения помощника нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, помощник такого нотариуса представляет в территориальный орган документы, указанные в пункте 2.1 Порядка, которые рассматриваются территориальным органом в соответствии с пунктом 2.8 Порядка.

III. Передача полномочий нотариуса замещающему его лицу и прекращение замещения временно отсутствующего нотариуса

3.1. При передаче полномочий нотариуса замещающему его лицу период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях и часах. Прекращение замещения временно отсутствующего нотариуса отражается в единой информационной системе нотариата и Журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства и Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденным приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32716). Документы, подтверждающие наличие уважительных причин временного отсутствия нотариуса, хранятся в соответствующем номенклатурном деле нотариуса.
При наделении нескольких помощников нотариуса полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности на период своего временного отсутствия нотариус издает распоряжение о порядке его замещения помощниками.

3.2. Не допускается одновременное совершение нотариальных действий нотариусом и лицом, его замещающим. При передаче полномочий нотариуса электронный ключ нотариуса блокируется. При прекращении исполнения полномочий временно отсутствующего нотариуса электронный ключ лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, блокируется. Активация электронного ключа лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, осуществляется только после блокировки электронного ключа нотариуса.
Нотариус вправе в любое время приступить к осуществлению своих полномочий, при этом полномочия замещающего лица прекращаются. Издания приказа о прекращении замещения временно отсутствующего нотариуса не требуется.

3.3. Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, прекращаются:
в случае приостановления полномочий нотариуса;
в случае прекращения полномочий нотариуса;
на основании письменного заявления лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса;
на основании письменного заявления нотариуса;
в случае выявления несоответствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ;
в случае привлечения лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, к дисциплинарной ответственности при осуществлении им нотариальной деятельности.
Территориальный орган издает приказ о приостановлении или прекращении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, с указанием причины приостановления или прекращения указанных полномочий.
Сведения о приостановлении или прекращении полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, вносятся в реестр нотариусов.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:
Официальный интернет-портал
правовой информации
www.pravo.gov.ru, 30.06.2015,
N 0001201506300021