Кто оформляет домовую книгу на частный дом?

Как выглядит домовая книга, какой она должна быть

Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.

Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.

Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Как получить домовую книгу на частный дом

Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.

Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

• паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
• документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
• нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Как оформить домовую книгу через МФЦ

Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Как оформить документ через интернет

Оформление документа требует личного присутствия собственника либо его представителя и оригиналов документов. Поэтому полностью оформить его онлайн нельзя. Можно только записаться на прием в ГУВМ МВД в некоторых регионах, а также купить бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книги через портал Госуслуг.

– Где можно получить домовую книгу и как это сделать?

Отвечает адвокат, к. ю. н. Юлия Вербицкая:

Домовая книга, то есть документ, содержащий сведения о жильцах, нанимателях, членах их семей, представляет собой своеобразный журнал регистрации, в который вносятся сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в жилых помещениях частного или многоквартирного жилого дома.

Получить выписку из домовой книги в отношении конкретной квартиры или завести отдельную домовую книгу на частный дом может собственник помещения, обратившись в органы УФМС России или паспортный стол. В случае, если в доме образовано ТСЖ, то полномочия по предоставлению выписки из домовой книги или, при необходимости, ее самой в отношении конкретного жилого помещения имеет правление ТСЖ, в соответствии с его внутренними регламентирующими документами.

Инструкция: как заказать выписку из ЕГРН?

Где указаны все прописанные в квартире люди?

Отвечает частнопрактикующий юрист компании «Суворовъ и партнеры» Виктория Суворова (Пятигорск):

Вы можете приобрести пустой бланк домовой книги самостоятельно в любом киоске «Союзпечати», на почте или в жилищном отделе (жилищной инспекции), паспортном столе, УФМС. Вы, как собственник, относите ее в УФМС, и там Вам ее заполнят. Для этого нужно Ваше личное присутствие, паспорт и документы на квартиру.

Отвечает директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet Юлия Дымова:

Домовую книгу можно получить в МФЦ. Вам необходимо предоставить заявление о заведении домовой книги, приложить правоустанавливающие документы на жилой дом, после чего МФЦ направит документы в органы министерства внутренних дел. И по факту выхода документов будет открыта регистрация в объекте.

Текст подготовила Мария Гуреева

Все материалы рубрики «Хороший вопрос»

Как получить субсидию на покупку жилья?

Как узаконить уже построенный дом?

Льготы на оплату ЖКУ. Когда, кому, сколько?

Где взять или получить домовую книгу на частный дом

В данном разделе статьи вы найдете ответы на вопросы о том, где взять домовую книгу на частный дом и как оформить домовую книгу на частный дом. О том, как прописаться в частном доме по месту жительства в частном доме мы расскажем ниже. Здесь можно посмотреть видео о регистрации по месту жительства через портал госуслуги:

В соответствии с п. 85 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ…, утвержденного приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 (далее — Регламент), ответ на вопрос о том, где оформить домовую книгу на частный дом, был следующим. До 05.04.2016 домовую книгу на частный дом можно было получить в ФМС России, подав соответствующее заявление, а с указанной даты по 16.04.2018 в подразделения МВД. Напрямую или обратившись через многофункциональный центр (далее — МФЦ). Однако Регламент № 288 был отменен.

Важно! С 17.04.2018 вступил в действие Административный регламент МВД РФ по предоставлению госуслуги по регистрационному учету граждан…, утв. приказом МВД РФ от 31.12.2017 № 984 (далее – Регламент № 984), который не предусматривает оформление домовых книг. Вместо этого данные о регистрации граждан фиксируются в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984)

Подробнее об отмене домовых книг читайте материал КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Перечень документов для того, чтобы завести домовую книгу

Продолжаем разговор о том, как можно было получить домовую книгу на частный дом. К заявлению на получение домовой книги на частный дом прикладывались:

• чистый бланк, который можно купить в магазине канцелярских товаров;
• документ, подтверждающий право собственности заявителя на жилой дом (выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности);
• правоустанавливающий документ (договор приватизации, купли-продажи, решение суда, свидетельство о праве на наследство и пр.);
• согласие сособственников, если таковые существуют, заверенное нотариально.

Образец заявления можно скачать по следующей ссылке: Образец заявления на оформление домовой книги на частный дом.

Кроме того, требовалось предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя.

В соответствии с п. 85 Регламента домовые/поквартирные книги выдавались на изолированные жилые помещения, которыми могли быть:

• частный жилой дом;
• часть такого домовладения;
• квартира;
• ее часть;
• комната.

Поквартирная книга при выдаче нумеровалась, прошнуровывалась и скреплялась печатью подразделения МВД. О том, что выдана домовая книга на частный дом, делалась запись в регистрационном журнале. Последний хранится в территориальном подразделении МВД, где домовая книга на частный дом была получена. Оригинал домовой книги хранится у собственника домовладения.

Таким образом, ответ на вопрос о том, как завести домовую книгу в частном доме, достаточно прост: нужно было собрать указанный выше комплект документов и обратиться в соответствующее подразделение МВД или в МФЦ.

Как сделать книгу: образец заполнения домовой книги на частный дом

Бланк домовой книги (форма 11) был утвержден приложением 8 к Регламенту № 288.

На титульном листе домовой книги на частный дом прописывался адрес домовладения, на который выдана книга (номер дома, квартиры, название улицы и населенного пункта).

Первый раздел документа содержал сведения о собственниках домовладения:

• Ф. И. О. владельца или каждого из владельцев;
• сведения о документе, который подтверждает право на жилой дом (это может быть выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности);
• размер доли каждого из владельцев в праве на домовладение.

Второй раздел включал в себя данные о физлицах, зарегистрированных в частном доме:

• Ф. И. О. и место рождения;
• дату рождения;
• для военнообязанных — отметку о постановке на воинский учет;
• паспортные данные лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении детей младше 14 лет;
• отметку о регистрации или снятии с регистрационного учета.

Образец заполнения домовой книги на частный дом можно посмотреть по ссылке: Домовая книга на частный дом — образец.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

При порче или утере домовая книга на частный дом могла быть восстановлена. В соответствии с абз. 3 п. 85 Регламента № 288 восстановление книги, как и ее получение впервые, производилось по заявлению собственника домовладения. К заявлению также прилагался документ о праве собственности на дом. Кроме того, необходимо было предъявить паспорт заявителя. Факт повторной выдачи книги также подлежит фиксации в специальном журнале, который хранится в подразделении МВД.

Для восстановления данных о лицах, зарегистрированных в домовладении, необходимо было представить документы, удостоверяющие личность этих физлиц. Документами, в которых ставится отметка о регистрации, являются:

• паспорт гражданина РФ — с 14 лет;
• свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту жительства — до 14 лет.

Именно на основании таких данных и должна быть повторно заполнялась домовая книга.

В том случае, если книга была испорчена, но внесенные в нее сведения читаемы, в новую домовую книгу переносились данные из испорченной.

В связи с отменой с апреля 2018 г. выдачи домовых книг, они более не восстанавливаются.

Выписка из домовой книги частного дома

Домовая книга представляет собой документ, в котором содержатся сведения обо всех лицах, которые когда-либо были зарегистрированы в данном домовладении, поэтому возможны 2 разновидности выписок из нее:

• обычная, содержащая сведения о зарегистрированных лицах на момент составления выписки;
• расширенная, где отражаются сведения обо всех физлицах — как прописанных в доме на момент составления выписки, так и уже снятых с регистрационного учета.

В любом случае в выписке будут следующие графы:

• Ф. И. О. и место рождения физлица;
• дата его рождения;
• для военнообязанных — отметка о постановке на воинский учет;
• паспортные данные для лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении для детей младше 14 лет;
• отметка о регистрации физлица или снятии его с регистрационного учета (при составлении расширенной выписки).

В соответствии со ст. 77 «Основ законодательства о нотариате», утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-I, засвидетельствовать выписку из документа, выданного госорганом, имеет право нотариус. О новом регламенте совершения нотариальных действий читайте в статье Регламент совершения нотариусами нотариальных действий.

Образец выписки из домовой книги частного дома можно посмотреть по ссылке: Образец выписки из домовой книги.

Поскольку новые домовые книги более не выдаются, функцию выписок из таковых должны взять на себя другие документы, однако пока неясно, какие именно. Возможно, речь идет о копиях паспортов и свидетельств о регистрации проживающих лиц.

Зачем нужна домовая книга на частный дом

Как мы уже указывали ранее, главное предназначение домовой книги — хранение данных о лицах, которые зарегистрированы в частном доме по месту жительства. Поэтому книга будет нужна:

• при продаже частного дома (именно домовая книга станет доказательством того, что в нем никто не прописан или что все зарегистрированные лица включены в договор купли-продажи недвижимости);
• регистрации физлиц по адресу домовладения или снятии их с учета;
• разрешении жилищных споров;
• утере паспорта для подтверждения регистрации физлица в домовладении;
• доказывании факта проживания физлица в России на 06.02.1992 для подтверждения наличия гражданства РФ;
• назначении льгот (книга подтвердит количество зарегистрированных в домовладении физлиц, а также регистрацию лица льготной категории в доме).

Домовая книга является важным документом на частный дом и следует за самим домом, т. е. при смене собственника она передается новым владельцам.

Правила регистрации физлиц в частных домах по месту жительства

В соответствии с п. 16 Правил регистрации и снятия с учета, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 (далее – Правила 713) для подачи заявления о регистрации по новому адресу у физлица есть 7 дней. Наряду с заявлением также представляется (п. 49 действующего регламента):

• документ, удостоверяющий личность физлица;

• документ, на основании которого заявитель вселяется в жилое помещение, права на которое не зарегистрированы в Росреестре;
• акт органа опеки и попечительства (при наличии);
• письменное согласие всех сособственников или совершеннолетних пользователей жилого помещения.

В соответствии с п. 24 действующего регламента документы на регистрацию физлица могут быть поданы через единый портал госуслуг. Физлицу может быть отказано в приеме документов на регистрацию при нарушении формы заявления или при недостатке документов (п. 58 действующего регламента).

Право гражданина РФ на выбор места проживания в соответствии со ст. 8 закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения…» от 25.06.1993 № 5242-I может быть ограничено:

• в приграничной зоне;
• закрытых военных городках и территориальных образованиях;
• зонах бедствия и местах введения чрезвычайной ситуации или военного положения и т. д.

После проверки правильности оформления документов регистрационным органом выносится решение о регистрации физлица и проставляется соответствующий штамп в паспорт физлица и домовую книгу (п. 26.1 действующего регламента). О правилах регистрации иностранцев можно прочитать в статье Регистрация иностранного гражданина по месту жительства.

Порядок регистрации детей в частных домах

Регистрация детей в возрасте до 14 лет осуществляется их законными представителями, с которыми они проживают совместно. Вместе с заявлением о регистрации также представляются (п. 50 Регламента № 984):

• паспорт законного представителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• акт органа опеки и попечительства (при необходимости).

В том случае, если законными представителями ребенка являются не родители, представляются также документы, удостоверяющие их статус (свидетельство опекуна и т. п.).

Наличие регистрации подтверждается соответствующим свидетельством, форма № 8 которого утверждена в приложении 2 к действующему регламенту. При выдаче паспорта при достижении 14 лет штамп о регистрации проставляется в паспорт. Новорожденные дети должны быть зарегистрированы в течение 7 дней с момента оформления свидетельства о рождении. В соответствии с п. 16 закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ срок для заявления о рождении ребенка составляет 1 месяц.

Регистрация детей по месту жительства их родителей производится вне зависимости от согласия собственника домовладения (п. 28 Правил 713).

Правила снятия физлиц с учета

Снятие физлица с учета производится на основании:

• Заявления собственника частного жилого дома об аннулировании регистрации физлица, на чью прописку он не давал согласия (п. 53.2 действующего регламента).
• Судебного решения или свидетельства о смерти физлица. Подробнее о случаях снятия физлица с учета без его непосредственного участия расскажем в следующем разделе статьи.
• Заявления физлица о его снятии учета. В нем обязательно надлежит указать адрес, куда физлицо переезжает (п. 54.1 действующего регламента).
• Заявления физлица о его регистрации по новому адресу.

В течение 3 дней с момента представления одного из вышеуказанных документов производится снятие физлица с учета путем проставления соответствующего штампа в паспорте физлица (п. 33 правил 713, п. 118.3 Регламента № 984).

При регистрации физлица по новому месту жительства снятие его с учета по предыдущему месту жительства производится с момента регистрации по новому месту.

Случаи, когда физлицо снимается с учета без его участия

В п. 31 Правил 317 указаны случаи, когда физлицо снимается с регистрационного учета без его непосредственного участия:

• Признание физлица безвестно отсутствующим судебным решением, вступившим в законную силу.
• Смерть физлица или объявление его умершим. В этом случае датой снятия с учета является дата смерти физлица, определенная на основании свидетельства о смерти.
• Выселение из частного дома на основании вступившего в силу судебного решения.
• Обнаружение недостоверности сведений или документов, ставших основанием для регистрации физлица. Основанием в данном случае является также судебное решение, которое вступило в законную силу.
• Выявление фиктивности прописки в частном доме. Основанием является решение регистрационного органа.

Нарушения правил оформления домовой книги на частный дом

Можно выделить 2 случая нарушений при внесении записей в домовую книгу:

• ошибки и опечатки, допущенные сотрудниками подразделений МВД при составлении записей;
• правки, внесенные владельцем книги самостоятельно.

В первом случае ранее можно было обратиться к сотрудникам подразделения МВД для исправления записи — отказ в исправлении опечаток и ошибок мог быть обжалован путем подачи жалобы вышестоящему должностному лицу.

При смене названия улицы или номера дома ранее было необходимо обратиться в соответствующий орган МВД и наряду с изменениями в паспорт внести изменения в домовую книгу. Это же необходимо было сделать при смене фамилии, имени, отчества зарегистрированных лиц, а также при получении ими нового паспорта или первого паспорта ребенком при достижении 14 лет. К типичным нарушениям относились отсутствие титульного листа или других страниц в книге, отсутствие штампов о снятии с учета умерших физлиц и др.

При наличии таких нарушений следовало обратиться в соответствующий орган МВД для их устранения, например путем проставления недостающих штампов, или для замены книги.

После отмены домовых книг в апреле 2018 г. нарушения в домовой книге более не исправляются — просто данный документ перестает действовать.

***

Таким образом, домовая книга являлась своеобразным паспортом частного жилого дома, в который вносились записи о зарегистрированных в нем лицах. Общие правила регистрации физлиц и снятия с учета в частных домах не отличаются от производства таких действий в квартире.

С 17.04.2018 домовые книги более МВД РФ не оформляются, что не означает недействительности уже выданных книг.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Наша жизнь постепенно переходит в цифровой формат. Многие факты и документы хранятся только в электронном виде, но некоторые из них необходимо иметь в бумажном варианте. Официального понятия домовой книги в законодательстве не дается, но нормативные акты и административные регламенты на нее ссылаются. Сегодня важным вопросом задаются «Где взять домовую книгу на частный дом?» Уже нигде, потому что их отменили!

Домовые книги отменили в России, выписки теперь не выдают!

В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже.

До 2018 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984.

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:

• карточка регистрации (форма № 9);
• поквартирная карточка (форма № 10);
• домовая книга (форма № 11).

Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поэтому требовать такие выписки банки, нотариусы и любые другие органы и структуры не вправе. МВД может выдать по требованию гражданина только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).

Вместо домовой книги можно получить, адресную справку о регистрации по месту жительства через Госуслуги.

Куда деть старую домовую книгу?

Поскольку ведение книг ушло в прошлое, то владельцы могут передать их в архив регистрирующего органа или хранить у себя. Но предъявлять никуда не требуется.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли сейчас домовая книга для договора купли-продажи?

Нет. Теперь требуется справка о зарегистрированных лицах.

Нужна ли домовая книга в 2020 году?

• для прописки или при выписки из частного или многоквартирного дома;
• при продаже дома;
• при замене паспорта или смены фамилии.

Форма домовой книги, а также порядок ее ведения и хранения были утверждены Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Но с введением в действие с 2018 года нового административного регламента, он был отменен.

Как выглядела домовая книга?

Образец домовой книги на частный дом — Скачать

Где и как получить выписку из домовой книги?

Раньше обычную или расширенную (архивную) выписку из домовой книги получали в МФЦ, но после изменений, теперь их больше не выдают. Читайте здесь — «Как получить через Госуслуги справку о регистрации вместо выписки?».

Как восстановить домовую книгу?

С 17 апреля 2018 года после введения в действие нового регламента, утвержденный приказом МВД от 31.12.2017 № 984 выдача домовых книг отменена и гражданину откажут в ее восстановлении.

МФЦ/Жилищные услуги/Выписка из домовой книги

С 2020 года выписку из домовой книги больше не выдают. Такие бумажные документы как поквартирная карточка, домовая книга и карточка регистрации устарели и не используются. В настоящее время органы МВД регистрируют граждан в электронном формате, а все сведения хранятся в информационной системе МИР. Если банку, нотариусу или государственному учреждению потребуются сведения о регистрации гражданина, они должны запросить информацию самостоятельно через электронную систему межведомственного взаимодействия.

Вместо выписки выдается справка с места жительства

Аналогичный выписке из домовой книги документ — справка с места жительства или пребывания. Документ собственник жилья может оформить в многофункциональном центре предоставления государственных услуг (МФЦ). В справке указываются данные всех зарегистрированных в квартире гражданах, а также их степень родства с собственником.

Для получения такой справки нужно подать заявление в отделение МФЦ и приложить к нему пакет необходимых документов. Услуга предоставляется бесплатно, зачастую справка выдается в день обращения. Срок может быть увеличен до 7 рабочих дней, если заявителю требуется оформить архивную (расширенную) выписку. Документ действителен в течение одного месяца.

Отмена выписки из домовой книги в 2020 году

После вступления в силу Приказа МВД России № 984 от 31.12.2017, который утвердил новые требования к регистрации граждан по месту жительства и пребывания, была прекращена выдача следующих бумажных бланков:

• справка о составе семьи;
• поквартирная карточка;
• карточка регистрации;
• домовая книга.

Согласно новому утвержденному регламенту регистрационным учетом граждан вместо органов ФМС теперь занимается УВМ МВД. В рамках межведомственного взаимодействия государственные органы перешли на электронный документооборот по средствам системы миграционного учета «МИР» (постановление Правительства №813 от 06.08.2015).

В настоящее время вести домовые книги не нужно, ведомства также отказались от выдачи выписок из них. Нотариусы, банки, органы государственной власти не вправе требовать их предоставления. Если таким учреждениям нужны данные о регистрации гражданина, они должны запрашивать сведения сами через систему «МИР».

Старые домовые книги владельцы могут хранить у себя или передать в архив органа регистрационного учета.

По желанию гражданина вместо выписки из домовой книги он может получить справку о регистрации по месту жительства (пребывания) и всех зарегистрированных ранее лиц в жилом помещении.

Срок действия выписки в 2020 году

Стандартный срок действия выписки – 30 суток, он определен для сделок с недвижимостью, получению и регистрации паспорта, бракоразводных делах, присуждению алиментов.

Для других вариантов срок действия справки оговаривается особо.

Для регистрации

Срок действия справки при покупке квартиры, дома и регистрации установлен в один месяц, 30 дней. Чтобы она не потеряла силу, лучше брать ее незадолго до сделки.

Для соцзащиты

При оформлении социальных льгот срок действия выписки – 90 суток. Такой длительный период связан с тем, что такие справки чаще всего нужны пожилым людям, которые в силу возраста или болезней могут не успеть оформить необходимую социальную помощь или пособия.

Справка для перерасчета коммунальных платежей не теряет силу 10-14 суток. Справка о составе семьи для получения пособий на ребенка действительна только 10 дней.

Для транспорта

Для юридических лиц при постановке на учет автотранспорта организации требуется выписка из госреестра о данном юридическом лице с полными реквизитами, адресами, учетными сведениями. Справка должна иметь давность 6 месяцев.

Как получить выписку из домовой книги или документ вместо нее через МФЦ?

Не все регионы перешли на новую систему информационного взаимодействия. В некоторых городах все еще пытаются требовать и выдавать устаревшие документы. Ранее выписка из домовой книги требовалась в следующих случаях:

• при заключении сделок купли-продажи недвижимости;
• при смене паспорта;
• для оформления социальных пособий;
• при подаче документов на развод;
• при усыновлении детей.

К сведению
В зависимости от типа управления домом, для получения выписки граждане должны были обращаться в управляющие компании, товарищества собственников жилья или в Бюро технической инвентаризации (БТИ), то есть организацию, осуществляющую учет и хранение домовых книг. Выписку можно было также получить через портал Госуслуг или в любом отделении МФЦ.

Альтернативой выписки из домовой книги является справка о регистрации. Для того, чтобы получить документ через МФЦ нужно:

1. Записаться на прием по телефону или посетить отделение в любое удобное время. Центры принимают граждан в порядке «живой» электронной очереди.
2. Сотрудник МФЦ примет заявку на получение справки, снимет копии с предоставленных заявителем бумаг и выдаст расписку, в которой будет указан срок, в течение которого документ будет готов. Обычно время приема не превышает 15 минут.
3. Заявитель в назначенный день должен повторно посетить отделение МФЦ и забрать выписку. С собой ему нужно иметь паспорт, а также выданную ранее расписку.

Готовый документ содержит следующую информацию:

• Ф. И. О. обратившегося гражданина;
• адрес регистрации;
• данные других лиц, проживающих в данном помещении, дата их постановки на регистрационный учет, а также информация о том, кем они приходятся гражданину, запросившему справку.

Форма справки о регистрации

Что это такое

Это документ, имеющий юридическую силу. В выписке указывается информация о лицах, которые в момент обращения за справкой проживают в квартире или доме. Она бывает обычной и расширенной, содержащей больше данных о жильцах.

Оба документа могут получить только собственники жилья или их представители. Обычная выписка содержит информацию:

1. ФИО зарегистрированных лиц;
2. даты рождения граждан;
3. договор найма в случае, если жилье муниципальное;
4. свидетельство на жилую недвижимость;
5. какого числа жильцы прописались по указанному адресу.

Расширенный архивный документ отличается от обычного формой и количеством данных. В нем содержатся сведения, где именно на данный момент прописаны бывшие жильцы. Это дополнительное преимущество существенно минимизирует риски при покупке жилого объекта недвижимости.

Форма расширенного документа установлена нормами закона и содержит подробную информацию о лицах, зарегистрированных в квартире в прошлом и настоящем времени:

• ФИО прописанных/выписанных лиц;
• даты их рождения;
• когда и откуда прибыл;
• гражданство;
• паспортные данные;
• кем и когда поставлен на военный учет;
• кто из жильцов был выписан и куда;
• даты регистрации и выписки;
• на основании какого документа гражданин России прописан и выписан;
• дата выдачи, подпись сотрудника, печать Домоуправления или же ТСЖ.

Иногда в управляющей компании не выдают образец выписки. Стандартный бланк можно найти на специализированных сайтах, распечатать и заполнить для подачи в соответствующий орган.

Как заказать архивную выписку из домовой книги через МФЦ?

Форма выписки из домовой книги и ее содержание зависело от цели запроса и места, куда она требовалась. Ранее при обращении в МФЦ граждане могли получить:

1. Обычную выписку из домовой книги — справку, содержащую информацию о собственнике жилплощади, а также данные всех зарегистрированных в ней людей.
2. Расширенную (архивную) выписку — в ней содержались вся история регистрации. В документе указывалась дата приватизации жилья, а также факт зарегистрированных несовершеннолетних детей. Данный вид выписки часто использовался для проверки юридической чистоты сделки при заключении договора купли-продажи.

Архивная выписка из домовой книги позволяла уточнить, имеются ли еще претенденты на недвижимость, такие как:

• несовершеннолетние дети;
• граждане, признанные без вести пропавшими;
• лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
• временно отсутствующие граждане (находящиеся на лечении или в длительной командировке).

Часто расширенные выписки требует банк при оформлении ипотеки. Эти сведения нужны, чтобы проверить все ли зарегистрированные в квартире лица указаны в договоре передачи.

Архивные выписки не выдаются в МФЦ

В большинстве регионов архивные выписки не выдаются ни в паспортном столе, ни в МФЦ. Вместо них можно попросить выдать справку обо всех зарегистрированных в квартире жильцах или обратиться в архив города или БТИ.

Нормативно-правовая база

Вот основные законы, которые регулируют порядок ведения домовой книги и способ получения выписки из нее:

1. Жилищный Кодекс РФ.
2. Приказ ФМС №288.

Согласно положениям этих нормативно-правовых актов, каждый дом обязан иметь домовую книгу, где будет содержаться информацию о проживающих в нем лицах. Если речь идет о многоквартирном доме, то она должна быть разбита по квартирам.

Оформляется книга с момента сдачи дома в эксплуатацию или приватизации жилья. Стоит отметить, что все данные содержатся в ЕГРН, но это не значит, что для получения выписки обязательно ехать в Росреестр. Информацию можно получить в ТСЖ, ЖЭУ, ЖКХ, УК и других формах компании, которая занимается содержанием дома. Каждый дом обязан иметь домовую книгу, где будет содержаться информацию о проживающих в нем лицах

Выписка из домовой книги может потребоваться в различных случаях. Ее предоставляют обычно бесплатно, но некоторые управляющие компании взимают плату за ее оформление, чтобы снизить число желающих, кто берет ее не для конкретной цели, а для себя.

Какие документы нужны для получения выписки в МФЦ?

Чтобы получить выписку из домовой книги или документ, содержащий информацию о регистрации гражданина, при обращении в МФЦ нужно предоставить:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
2. Заявление о получении справки (бланк для заполнения выдается сотрудником МФЦ в день обращения).
3. Документы, подтверждающие право собственности на жилье.

Дополнительно могут понадобиться:

1. Договор социального найма, если помещение не приватизировано и находится в собственности муниципалитета.
2. Домовая книга, если она хранится у заявителя.
3. Нотариально оформленная доверенность, в случае если интересы заявителя представляет доверенное лицо.

Выдается выписка только собственнику недвижимости или гражданам, которые в ней зарегистрированы.

Сколько действует выписка

Как ни странно, но у справки из домовой книги есть срок действия. В отличие от других, выписка будет действительна лишь в течение одного месяца, а иногда и двух недель. После этого она теряет свою силу. Поэтому если вы планируете какие-то сделки, то вам стоит заранее подумать о решении подобного вопроса. И заказать ее не раньше, чем за две – три недели до продажи квартиры.

Если же вы будете временить, то процедура либо затянется, либо вам придется торопиться и делать все на скорую руку.

Чтобы таких ситуаций не возникало, сразу ознакомьтесь со всем пакетом документов, который может вам понадобится. А также с нормами, сроками их оформления и формой данная осведомленность даст вам преимущество, и гарантируют безопасность вашим деньгам и вашему дому. Потому что сейчас велик риск попасться на квартиру с не выписанными жильцам, которые создадут вам лишние проблемы, а также могут сорвать ваши планы. И при этом они будут иметь на это законнее право. Во избежание подобного, будьте внимательны при покупке и продажи вашего жилья.

Срок оформления и стоимость

Справка предоставляется бесплатно. Дополнительные расходы требуются только в том случае, если заявитель не может подать заявление о выдаче документа лично и обращается за услугами к нотариусу или риэлтерскому агентству. В остальных случаях взимание платы за предоставление услуги незаконно.

ВАЖНО

Обычная выписка может быть отдана заявителю в день обращения. Если заказывается архивная выписка из домовой книги — срок ее оформления от 3 до 7 рабочих дней. Если у заявителя имеется долг по оплате коммунальных услуг, предоставить справку сотрудники МФЦ все равно обязаны, так как отказ в выдаче выписки из-за задолженности законом не предусмотрен.

Срок, в течение которого действует справка, законодательно не установлен. Государственные органы устанавливают временные рамки от 1 до 3 месяцев. В среднем период действия составляет 30 дней с момента получения. В случае предоставления документа с более поздней датой выдачи в его приеме может быть отказано.