Компенсация отгулов при увольнении

Отгулы в трудовом законодательстве

Сразу же отметим, что в Трудовом кодексе РФ не используется понятие «отгулы». Можно говорить о дополнительном времени отдыха. И речь о нем идет в ряде статей. Например:

1. Ст. 152 – сверхурочный труд. Можно претендовать на повышенную ставку оплаты – в 1,5 раза больше за первые 2 часа, и в 2 раза больше, чем обычно, за все остальное время. Можно отдохнуть такое количество часов, которое было отработано сверхурочно.
2. Ст. 153 – работа в выходные. Можно потребовать двойную оплату или немного отдохнуть.
3. Ст. 301 – переработка при вахтовом труде. Оплачивается в однократном размере или предоставляется выходной.
4. Ст. 186 – донорство. Оплачивают все время обследования, дни сдачи крови и сутки, следующие за этими общественно-полезными мероприятиями.
5. Постановление Секретариата ВЦСПС № 233 от 1954 года. Документ старый, но он действует и говорит о том, что за дежурства в нерабочие дни тоже предоставляются отгулы. Они, впрочем, сгорают, если их не использовать в течение 10 дней с момента осуществления дежурства.

Таким образом, основания предоставления отгулов или компенсации за них в законе существуют разные. И это очень важно учитывать.

Можно ли использовать отгулы при увольнении?

Ответ на данный вопрос может быть разным. Нужно учитывать обстоятельства каждого конкретного случая. Во-первых, очень важно то, был ли зафиксированы факт сверхурочной работы, имелись ли иные основания возникновения права на отгул.

Чаще всего, отгул «держат в уме», не фиксируя в документах учета рабочего времени и в других бумагах, что работнику получен дополнительный отдых.

В такой ситуации сотруднику компании будет очень трудно доказать, что он имеет право отдохнуть перед увольнением.

Если в локальных актах компании фиксировалось то, что работник имеет право на дополнительное время отдыха, то никаких вопросов возникнуть не должно. Руководство компании должно предоставить человеку отгулы. Варианты:

1. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то он может не выходить на службу во время «отработки» — в некоторые из тех 14 дней, о которых речь идет в ст. 80 ТК РФ.
2. Если инициатором расторжения трудового договора стал начальник, то работник, имеющий право на доп. отдых, может использовать такие дни, чтобы не прерывать стаж, находясь в поисках новой работы.
3. При увольнении по соглашению сторон стороны решают, в том числе, и вопрос о том, как быть с отгулами.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованное время отдыха?

Все зависит от того, каково основание предоставления дополнительных дней отдыха. Если законом не предусмотрена денежная компенсация имеющихся отгулов при увольнении, как например, в случае с «лишними» дежурствами, то работодатель вправе отказать сотруднику в выплате дополнительных финансовых средств.

Практика по тем случаям, когда компенсация предусмотрена законом, противоречива. С одной стороны, работник, который, например, трудился сверхурочно, имеет право выбрать деньги или дополнительно отдохнуть. Но сделать это он должен сразу после того, как отработал больше нормы. Если выбраны деньги, то они будут приплюсованы к ближайшей заработной плате. Если выбран отгул, то его можно использовать и позже. По сути, когда пожелается.

Если сотрудник организации сразу не выбрал денег, то логично предположить, что у него остается только право на дополнительный отдых.

Ряд юристов считает по-другому. Проводятся некоторые аналогии с компенсацией за отпуск, который не был использован. Логика такова:

1. Сотрудник, увольняясь, может выбрать: уйти в отпуск или получить компенсацию.
2. Так можно поступить и в том случае, если остались неиспользованные отгулы.

К тому же, ст. 84.1 и 140 ТК РФ говорят, что в последний рабочий день расчет с сотрудником должен быть осуществлен в полном объеме. Значит, и отгулы тоже нужно компенсировать

Логика, может быть, не очень «стройная», но ряд судов придерживается такой позиции, усердно защищая права работников, а не работодателя.

Причина такой неоднозначности в том, что вопрос об отгулах не очень детально урегулирован в трудовом законодательстве.

Рекомендация для работника: если не хочется брать отгулы перед увольнением, то нужно требовать компенсацию.

Совет для работодателя: если сотрудник просит деньги вместо дополнительного времени отдыха, лучше выплатить требуемую сумму. Наверняка, отгулов накопилось не так уж много. Поэтому лучше потерять небольшое количество денег, чем массу времени и нервов, которые могут уйти на судебные разбирательства.

Что делать, если остались неиспользованные выходные

На предприятиях работа в сверхурочное время компенсируется предоставлением дополнительных выходных (отгулов). В случае, когда сотрудник пишет заявление на увольнение, он может не успеть «отгулять» все отгулы. При расторжении трудовых отношений неиспользованные выходные дни компенсируются.

Но есть масса нюансов: так, при увольнении по собственному желанию оплата отгулов происходит лишь тогда, когда это право было закреплено за сотрудником документально. К примеру, работник был вынужден выйти в офис в праздничный день. В этом случае составляется документ, в котором указывается, что данная смена должна быть оплачена.

Если на руках у сотрудника нет документального подтверждения, выплата неиспользованных отгулов зависит только от добропорядочности работодателя.

Ниже представлено несколько вариантов развития событий.

Вариант 1. Были отработки в выходные и праздничные дни, но они никак не зафиксированы. Как уже было сказано ранее, в этом случае работник не может рассчитывать на гарантированную выплату. Поэтому:

• можно просто уволиться и забыть про отгулы;
• можно сперва отгулять неиспользованные выходные дни, а затем писать заявление об увольнении.

В этом случае можно посоветовать работнику в дальнейшем быть более внимательным к своим отработкам и на следующем месте работы фиксировать все дополнительные часы, проведенные на работе, в табеле.

Вариант 2. Время, отработанное дополнительно, документально зафиксировано, и работник желает его использовать до увольнения. Это идеальный вариант для работодателя, так как в таком случае бухгалтерии не придется насчитывать дополнительные выплаты. Работнику выгоден этот вариант в случае, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. Как правило, сотруднику, только что потерявшему работу, нужно срочно искать новое место. Для того чтобы не прерывать свой трудовой стаж, он использует отгулы.

Вариант 3. Работник имеет документальное подтверждение неоплаченных отгулов, за которые хочет получить денежную компенсацию. В этом случае бухгалтер должен назначить денежную компенсацию по оплате оставшихся отгулов.

Отказав сотруднику в его законном праве на получение выплаты, работодатель нарушает закон (ст.136 ТК РФ), так как работника лишают законной оплаты его труда.

Приведем пример расчета выплаты в случае, если работник написал заявление об оплате ему работы в однократном размере.

Павел отработал выходной день в ноябре (23.11.2017) 8 часов и написал заявление об оплате ему работы в однократном размере и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но Павел решил уволиться (02.12. 2017), так и не воспользовавшись отгулом. Среднечасовая оплата его работы составляет 170 рублей. Выплату компенсации нужно подсчитать так: 8 часов* 170 рублей = 1360 рублей.

Для выплаты компенсации необходимы следующие документы:

• заявление сотрудника о начислении ему дополнительной выплаты;
• приказ руководителя о выплате начисления;
• справка-расчет сумм компенсации отгулов, выданная бухгалтерией.

Скачать Заявление сотрудника о начислении дополнительной выплаты можно

Всю сумму следует выплатить сотруднику в день увольнения вместе с заработной платой, а также компенсацией за неиспользованный отпуск и прочими выплатами.

Оплачиваются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении

Согласно 153 статье ТК РФ, при работе в праздничные и выходные дни сотрудник имеет право:

• или на двукратную оплату того времени, которое было отработано;
• или на однократную оплату времени, но с предоставлением дополнительных дней к отпуску.

Причем, если сотрудник выбирает второй вариант, не имеет значения, сколько часов он отработал в выходной день — ему предоставляются дополнительные сутки.

Работник может выбрать дополнительное неоплачиваемое время отдыха или денежную компенсацию за часы, которые он переработал. Расчет ведется по коэффициенту 1.5 за первые два часа переработки и 2.0 — за последующие.

ВАЖНО! В соответствии с ТК РФ (ст.113 и 128) нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, сотрудников младше 18 лет и сотрудниц, у которых есть маленькие дети (до 3 лет).

Переработка в пределах вахтового графика регулируется ст. 301 ТК РФ. Работник в праве рассчитывать на день отдыха между вахтами, который будет оплачен. Статья 186 регламентирует отсутствие работника на своем рабочем месте в случае, если он сдавал в этот день кровь. В донорском центре работнику выдается справка, где указано, что донор имеет право на оплату этого рабочего дня, а также на оплачиваемый отгул на следующий день, который по желанию донора может быть прикреплен к основному отпуску.

Для этого нужно:

• написать заявление о предоставлении дополнительного дня отпуска;
• приложить справку из медучреждения, которая бы подтверждала факт сдачи крови или ее компонентов;
• указать в заявлении желаемые даты.

ВАЖНО! Получить денежную компенсацию за дополнительный день отгула нельзя, поэтому при увольнении в расчет он не берется.

В российском законодательстве нет четких указаний по оплате отгулов в случае увольнения, если они не были документально зафиксированы. Приходится рассчитывать на благородство руководителя. Когда же отгулы были задокументированы, а отгулять их сотрудник не успел, он может потребовать выплаты денежных средств, в том числе в судебном порядке.

Причины возникновения отгулов

В ТК РФ нет такого понятия как «отгул». Не вменяется в законодательстве работодателю и обязанность предоставлять отгулы или уплачивать за них компенсацию. На деле же отгулом считается дополнительное время человека на отдых, особенности компенсирования и предоставления которых зависят от обстоятельств. Возможны следующие варианты:

• Сверхурочная работа. Когда человек имеет определенную длительность рабочего дня и вынужден задерживаться по производственной необходимости, работодатель должен обеспечить ему компенсацию. Согласно ст. 152 ТК РФ она может быть предоставлена в виде отгула на время, равное количеству часов переработки, или денежного вознаграждения. Во втором случае применяются определенные коэффициенты: за первые 2 часа работы – в 1,5-кратном размере, далее – в 2-кратном размере.
• Работа в выходные или нерабочие дни. За выход на работу в таких случаях человек может получить двойную оплату или же вознаграждение по привычной ставке и дополнительно дни отдыха за каждый выход (они не оплачиваются). Выбор остается за самим сотрудником, согласно ст. 153 ТК РФ.
• Переработка во время вахты. Подразумевает возможность получения оплачиваемого отгула в период между вахтами. Компенсация производится в однократном размере, согласно ст. 301 ТК РФ.
• Донорство. Сдача крови, согласно ст. 186 ТК РФ, позволяет человеку получать оплачиваемые отгулы со стороны работодателя на время обследования, непосредственной сдачи крови и следующего дня для восстановления. Однако последний день может быть использован сотрудником в более позднее время.
• Дежурство во внерабочее время. Например, после окончания рабочего дня или в свой выходной, праздничный день. На все часы дежурства положено дополнительное время отдыха, но оно не оплачивается. Существуют и сроки использования таких отгулов – в течение 10 дней после возникновения права на них.

Далеко не во всех этих случаях можно получить компенсацию за отгулы за ранее отработанное время при увольнении. Многое зависит еще и от правильности ведения внутренних документов на предприятии (приказов, табеля рабочего времени, в частности).

Что влияет на возможность оплаты отгула?

Допустим, человек увольняется с работы и имеет в запасе неиспользованные отгулы. Может ли он в таком случае получить за них компенсацию? Однозначного ответа на этот вопрос не существует. Во внимание нужно брать следующие факторы:

1. ведется ли на предприятии учет отгулов, положенных работникам (отображаются ли эти сведения в табеле рабочего времени, приказах);
2. причины, из-за которых человек получил отгул;
3. хочет ли работник использовать отгул или желает получить компенсацию от работодателя во время увольнения.

В связи с использованием отгулов и их компенсацией встречается немало судебных споров. К сожалению, иногда сотруднику стоит постараться решить возникший вопрос мирно, нежели затевать тяжбу. А то, как лучше поступить, зависит от сложившейся ситуации. Рассмотрим каждую из них на примере.

Если учет отгулов на предприятии не ведется

К сожалению, далеко не на каждом предприятии все отгулы учитываются официально. Иногда встречается такая практика: человек задерживается на работе, чтобы выполнить срочное поручение, а после работодатель разрешает ему не приходить 1 или несколько дней на работу.

В этом случае имеет место неофициальный отгул, который ни в каких документах не закреплен. Поэтому и получить за него компенсацию сотруднику не удастся, разве что работодатель заплатит ему из своего кармана. Возможные выходы из такой ситуации:

• использовать отгулы до увольнения;
• забыть о дополнительном времени отдыха.

То, как именно удастся поступить, зависит от порядочности работодателя и его сознательности.

Если отгулы документально оформлены

Проще будет отстоять свои права работнику в том случае, если его отгулы закреплены официально, т. е. есть соответствующий приказ, отметка в табеле. Но и тогда варианты развития событий бывают разные:

1. Допустим, человека увольняют без его согласия, а найти новое место работы он еще не успел. В таком случае работник может предпочесть использовать дополнительное время отдыха. В чем тут плюсы? Например, используя отгулы при увольнении по сокращению, человек увеличивает непрерывный трудовой стаж на время такого отдыха. Это время он может использовать и для того, чтобы найти нового работодателя. Однако с точки зрения финансовой выгоды такое решение не всегда подходит сотруднику. Хотя в случае увольнения по сокращению он получит немало других компенсаций, на которые можно прожить, находясь в поиске нового места работы.
2. Сотрудник решил уйти с текущего места работы сам. Чаще всего в таком случае человек хочет получить денежную компенсацию за отгулы при увольнении по собственному желанию. Однако необходимо понимать, что финансовый эквивалент предоставляется только тогда, когда речь идет об оплачиваемом дополнительном времени отдыха.

Чаще всего работник хочет получить компенсацию за отгул при увольнении по своему желанию. В таких случаях он уже нашел себе новое место работы, как правило, и хочет приступить к выполнению обязанностей как можно скорее.

Однако и при наличии доказательств права на отгул, бухгалтер может не предоставить за нее компенсацию. К сожалению, в трудовом законодательстве этот вопрос прямо не урегулирован, а судебная практика довольно противоречива. Поэтому постараться решить вопрос лучше мирно со своим работодателем.

Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок, а также за неиспользованный отпуск. Эти две выплаты встречаются повсеместно, но есть и такие, которые возникают лишь при определенных ситуациях. В это же число входит ситуация с оплатой накопленных отгулов.

На многих предприятиях работа в выходные дни либо сверх нормы компенсируются за счет предоставления отгулов. И большое количество работников увольняются ранее того момента, когда успели использовать накопившееся время. Эти неиспользованные дни при расторжении трудовых отношений должны быть компенсированы экс-сотруднику. И хотя четко данный вопрос не регламентируется ТК РФ, но во избежание проблем с трудовой инспекцией рекомендуется выплатить средства так, как это должно было произойти, если бы не были предоставлены дополнительные отпускные дни.

Оплачиваются ли отгулы при увольнении?

Возможной оплата отгулов при увольнении по собственному желанию является лишь в том случае, если основание для их возникновения было оформлено документально. Например, если человек отработал праздничный день, и есть приказ, согласно которому эта смена была оплачена в однократном размере и дополнительно был предоставлен день отгула, то оплачивать неиспользованное время придется.

Если же никаких документальных подтверждений нет, то все будет зависеть от добросовестности руководителя. На оплату рассчитывать работнику точно не придется, а вот отгулять положенные по закону дни работодатель может разрешить.

Увольнение с отгулом отпуска

Среди обязанностей работников есть 14-дневная отработка, если они уходят из компании по своему желанию. Многие из них берут на этот срок неиспользованный отпуск-отгул. Также данная возможность актуальна не только при наличии обязанности отработки. Отпуск с последующим увольнением – достаточно распространенная процедура. Для нее по статье 127-ой из ТК РФ необходимо, чтобы были соблюдены такие условия:

• правильно написанное и поданное заявление со стороны сотрудника;
• совпадение времени отпуска с утвержденным графиком;
• причиной увольнения являются не виновные действия сотрудника.

Нет необходимости подавать два заявления – чтобы уволиться и чтобы уйти в отпуск. Достаточно одного обращения к работодателю с указанием обеих просьб. Сам работодатель должен издать два приказа и заполнить должным образом трудовую книжку уволенного лица.

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении

Вопросы, связанные с трудом во время выходных и праздников, регулируются 153-ей статьей ТК РФ. Согласно ее содержанию на выбор сотрудника должно быть предоставлено два сценария:

• двукратная оплата времени, которое было отработано;
• однократная оплата времени с предоставлением дополнительных неоплачиваемых дней-отгулов.

Во втором случае не имеет значения продолжительность времени, которое отработал сотрудник – ему должны быть предоставлены полноценные сутки отдыха. Если эти сутки оказались неиспользованными, то расчет проводится в соответствии с правилом о двукратной оплате. Так как в однократном размере отработанное время уже было оплачено, при расторжении договора (увольнении) дополнительно будет выплачена еще такая же сумма.

Расчет отгулов при увольнении

Все неиспользованные отгулы при увольнении, которые официально задокументированы, следует оплатить в соответствии с тем, за что они были назначены. Например, если дополнительный день отдыха появился в распоряжении сотрудника за сверхурочную работу, то актуальной становится 152 ст. ТК РФ. В ней сказано, что тарифная ставка за стартовые два часа свыше нормы умножается на 1,5, а за все остальное время на 2.

В случае же с работой в выходные фактическое время сразу можно умножать на два. Поэтому по каждому отдельному бонусному дню нужно проводить свой расчет. Наиболее простым вариантом является не финансовый расчет. При договоренности между сотрудником и работодателем первый может просто отгулять накопленное количество дней перед тем, как официально уволиться.

Заявление на отгул с последующим увольнением

Ниже представлен образец заявления на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений. Если у работника накопились неиспользованные неоплачиваемые дни, то заявление составляется аналогично. Оно подает на имя работодателя и в тексте указывается и желание отгулять положенные дни, и сразу после этого уволиться. В конце – дата и подпись.

Суд: неиспользованные работником отгулы при увольнении необходимо оплатить

В суде рассматривался спор о правомерности привлечения работодателя к административной ответственности за задержку заработной платы (Решение Тамбовского областного суда от 18 июня 2018 г. по делу № 7-230/2018). Государственный инспектор труда оштрафовал акционерное общество по ч. 6 ст. 5.27 КоАП за то, что работнику при увольнении не были компенсированы неиспользованные к моменту увольнения дни отдыха за работу в выходные дни.

Работодатель полагал, что в его действиях состав правонарушения отсутствовал. В обоснование своей позиции общество указывало, что при привлечении к работе в выходные дни работник письменно давал согласие на оплату такой работы в одинарном размере с предоставлением ему других дней отдыха. Время использования отгулов работник при этом не указывал, и в дальнейшем они предоставлялись работнику по его заявлению. Однако некоторые дни отдыха так и не были использованы работником вплоть до момента увольнения. Работодатель считал, что, оплачивая дни отдыха в одинарном размере, он действовал в соответствии с законом. Использование работником дней отдыха зависело от его усмотрения, понуждать работника взять отгулы работодатель был не вправе, и тот факт, что часть из них работник так и не израсходовал до увольнения, не порождает у работодателя обязанности как-либо их компенсировать.

Должен ли работодатель предоставить работнику пропорционально рассчитанное время отдыха в зависимости от того, сколько тот отработал в выходной или нерабочий праздничный день, или обязан предоставить полный день отдыха? Ответ – в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получить полный доступ на 3 дня бесплатно!

Однако суд с такими доводами не согласился. Как указано в решении, из ст. 153 Трудового кодекса следует, что плата в одинарном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день производится только в случае, если работнику был предоставлен день отдыха. Если работник так и не реализовал свое право на другой день отдыха, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день. Такая точка зрения достаточно широко представлена в судебной практике (апелляционное определение СК по гражданским делам Воронежского областного суда от 7 декабря 2017 г. по делу № 33-9238/2017, апелляционное определение СК по гражданским делам Рязанского областного суда от 2 марта 2016 г. № 33-530/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 6 июня 2013 г. № 11-5359/2013).

Однако не менее распространена среди судей и обратная позиция, в обоснование которой указывается, что законодательство не предусматривает выплаты компенсации за неиспользованные отгулы; такая компенсация установлена только в отношении неиспользованных дней отпуска (апелляционное определение СК по гражданским делам Магаданского областного суда от 4 апреля 2017 г. № 33-191/2017, апелляционное определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 6 октября 2015 г. № 33-10304/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 16 апреля 2015 г. № 11-4377/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 11 марта 2015 г. № 33-1374/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 18 декабря 2014 г. № 33-27809/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 9 декабря 2014 г. № 33-26638/14).

Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.

Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.

Что говорит закон?

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).

Трудовой Кодекс Российской Федерации

В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.

Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:

Условия, подразумевающие компенсацию работнику	Порядок компенсации	Обоснование
Работа за пределами установленного для работника времени (сверхурочный труд)	По выбору работника: денежная компенсация за фактически переработанные часы (к часовой ставке будет применяться коэффициент 1,5 за первые 2 часа работы и коэффициент 2,0 – за последующие); дополнительное неоплачиваемое время отдыха (в размере фактического сверхурочного времени).	ст. 152
Труд в выходные и нерабочие дни	По выбору работника: двойная оплата за фактически отработанное время; оплата за фактически отработанные часы в однократном размере + дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за каждый выход на работу (независимо от того, как долго трудился работник в течение дня).	ст. 153
Переработка в пределах вахтового графика	Оплачиваемый день отдыха между вахтами (в размере одного дневного заработка)	ст. 301
Донорство	Оплачиваются дни обследования, сдачи крови и последующий день (в размере одного дневного заработка). В определенных случаях эти дни могут быть перенесены в другой календарный период.	ст.186
Дежурство сотрудников после работы, в выходные и нерабочие дни	Неоплачиваемое дополнительное время отдыха, продолжительность которого равна времени дежурства. Если отгулы не будут использованы в течение 10 дней после дежурства, они аннулируются.	Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»

Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.

Можно ли взять отгул для посещения врача? Узнайте из нашей статьи.

Как считаются отгулы при сменном графике работы? Ответ .

Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:

• Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
• По какой причине у работника появились отгулы.
• Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Вариант 1:

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, заявлений работника и отметки отгула в табеле), тогда можно предложить работнику:

• использовать отгулы и уволиться;
• просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Вариант 2:

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Это бывает, когда происходит расторжение трудового договора по инициативе работодателя, а сотрудник не успел найти себе новую работу. Использовать отгулы для него означает сохранить непрерываемый трудовой стаж.

Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.

Вариант 3:

Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.

Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).

Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?

Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

• за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
• за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
• в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.

По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за расторжения трудового договора.

Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.

Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.

Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.

Ситуация 1:

Работник в октябре отработал сверхурочно 8 часов (4 часа 09.10.2015 г., 3 часа 19.10.2015 г. и 1 час 30.10.2015 г.) В своем заявлении выразил желание получить дополнительный отдых в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не использовав отгулы. Среднечасовая зарплата работника составляет 160 рублей.

Расчет:

Примечание: за первые 2 часа работы часовую ставку следует умножить на 1,5, а остальные часы работы – на 2,0.

1. Компенсация за 09.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (2 часа * 160 рублей * 2) = 1 120 рублей
2. Компенсация за 19.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (1 час * 160 рублей * 2) = 800 рублей
3. Компенсация за 30.10.2015 г.: 1 час * 160 рублей * 1,5 = 240 рублей

Общая сумма начисленной компенсации: 2 160 рублей

Ситуация 2:

Работник в октябре работал в выходной день (25.10.2015 г.) 7 часов. Написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в октябре и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не воспользовавшись отгулом. Среднечасовая зарплата работника составляет 150 рублей.

Расчет:

Примечание: поскольку оплату в однократном размере работник получил в ноябре, то в декабре будет начислена компенсация в однократном размере за фактически отработанные часы. В общей сложности работник получит двойную оплату.

Компенсация за 25.10.2015 г.: 7 часов * 150 рублей = 1 050 рублей

Как оформляется журнал учета отгулов? Читайте в нашей статье.

Положен ли отгул на выписку из роддома отцу? Узнайте .

Предоставляется ли отгул за командировку? Смотрите .

Особенности оформления компенсации за отгулы при увольнении

Для выплаты компенсации составляются следующие документы:

• заявление работника о начислении и выплате ему денежной компенсации за неиспользованное дополнительное время отдыха;
• приказ руководителя о начислении и выплаты надлежащих работнику денежных сумм;
• бухгалтерская справка-расчет сумм компенсации отгулов.

Пример заявления:

Пример заявления на компенсацию

Пример приказа организации:

Образец приказа

Начисленные суммы необходимо выплатить сотруднику в день увольнения вместе с зарплатой, компенсацией за неиспользованный отпуск, командировочными и прочими выплатами.

Итак, можно заключить, что отсутствие в России четкого законодательного регулирования порядка предоставления и денежной компенсации оставшихся отгулов ставит руководство предприятия перед выбором: или поступить «по совести» и оплатить отгулы увольняющемуся работнику или отказать в оплате, подготовив аргументы для возможного судебного разбирательства.

Самый же спокойный и точно законный способ – это убедить работника использовать причитающиеся ему отгулы, а потом уволиться.