Как оплачивается легкий труд

Согласно медицинскому заключению работник нуждается в переводе на другую работу («легкий труд») сроком на один год.
Каких-либо повреждений здоровья, связанных с работой, профессиональных заболеваний у работника нет.
Каким образом производить оплату труда такому работнику спустя месяц после перевода?
Вправе ли работодатель расторгнуть с ним трудовой договор по причине отсутствия такой работы?

12 сентября 2017

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Если работник нуждается в переводе на срок более четырех месяцев, то работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, при отказе работника от перевода или отсутствии подходящих вакансий трудовой договор с ним прекращается.
В случае перевода работника с его согласия на другую постоянную нижеоплачиваемую работу на основании медицинского заключения за работником сохраняется средний заработок по прежней работе в течение 1 месяца со дня перевода, а по истечении указанного срока работнику должна выплачиваться заработная плата по должности, на которую будет осуществлен перевод.

Обоснование позиции:
Согласно части первой ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности) (часть вторая ст. 73 ТК РФ).
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ (часть третья ст. 73 ТК РФ).
Отметим, что в этом случае перевод на другую работу в силу ст. 72.1 ТК РФ допускается только с письменного согласия работника.
Таким образом, основанием для перевода работника на другую работу по медицинским показаниям является соответствующее медицинское заключение и письменное согласие работника на перевод (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»)*(1).
Новая работа, предлагаемая работодателем, может быть и нижеоплачиваемой, поскольку закон не требует равнозначности прежней и новой работы. Главное, чтобы такая работа была не противопоказана работнику.
При этом ст. 182 ТК РФ прямо установлено, что при переводе работника в соответствии с медицинским заключением на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Как следует из вопроса, каких-либо повреждений здоровья, связанных с работой, производственных травм и профессиональных заболеваний у работника нет. Поэтому в случае перевода данного работника с его согласия на другую постоянную нижеоплачиваемую работу на основании медицинского заключения в силу ст. 182 ТК РФ за работником сохраняется прежний заработок только в течение одного месяца со дня перевода. По истечении указанного срока работнику должна выплачиваться заработная плата по должности, на которую будет осуществлен перевод (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Если в рассматриваемой ситуации в соответствии с медицинским заключением работник нуждается в переводе на срок более четырех месяцев*(2), то при его отказе от перевода либо отсутствии подходящих вакансий работодателю следует уволить работника на основании п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка, предусмотренного частью третьей ст. 178 ТК РФ.
Судебная практика указывает, что для расторжения трудового договора по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ необходимо соблюдение двух условий:
1) наличие медицинского заключения о нуждаемости в переводе на работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, выданного в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
2) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (апелляционные определения СК по гражданским делам Ростовского областного суда Ростовской области от 19.12.2013 N 33-16299, СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 24.10.2013 N 33-11518/2013, СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 20.08.2013 N 33-6709/13, Свердловского областного суда от 26.06.2012 N 33-7620/2012).
При увольнении по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ работодателю нужно располагать доказательствами того, что сотрудник отказался от перевода на другую работу, или доказательствами того, что подходящая работа отсутствовала. Суды, как правило, проверяют, принял ли работодатель до увольнения все возможные меры к трудоустройству работника (смотрите, например, определение суда Еврейской автономной области от 12.07.2006 N 33-135 (извлечение), решение Хасынского районного суда Магаданской области от 24.03.2010 N 2-319/2010).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

24 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) В случае согласия работника на перевод на другую работу необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новая должность или профессия, структурное подразделение, срок перевода и при необходимости иные условия. Затем работодателю следует издать приказ о переводе.
*(2) По нашему мнению, срок временного перевода, в котором нуждается работник, должен определяться исходя из реального срока, оставшегося до указанной в заключении даты окончания временного перевода. Иными словами, если фактически сотрудник уже отработал в противопоказанных ему условиях какое-то время и до указанной в заключении даты окончания временного перевода остается менее четырех месяцев, а работник отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан в таком случае руководствоваться частью второй ст. 73 ТК РФ: до конца указанного в медицинском заключении срока отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности) без сохранения за ним заработной платы.

Понятие

Легкая деятельность или легкий труд — перевод трудящегося на более подходящую работу по медицинским показаниям. У такого перевода может быть несколько причин:

• травма на производстве;
• беременность (ст. 254 ТК РФ);
• воспитание ребенка возрастом до 1,5 лет;
• проведенная недавно операция;
• тяжелое заболевание.

В Трудовом кодексе нет четкого определения, что такое «легкий труд», поэтому в каждом случае оно рассматривается индивидуально. Работа должна соответствовать предписаниям врача, а средняя медианная зарплата сохраняться на уровне до травмы/болезни или выше. Такой сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе только по согласию и без причинения вреда здоровью.

Уклонение или отказ начальника предоставить перевод без уважительных причин считается нарушением трудового законодательства. Порядок перехода на легкий труд формализуется ст. 73 ТК РФ.

Если работник отказывается от смены деятельности на более простую работу или у организации нет подходящих вакансий — работодатель обязан отстранить сотрудника с сохранением места на срок до четырех месяцев.

Зарплата за этот период начисляться не будет, если иное не предусмотрено трудовым договором, соглашением или другими параграфами ТК и ФЗ. Если период ограниченной трудоспособности составит 4 месяца и более (или в случае потребности постоянного перевода), работодатель имеет право расторгнуть договор, исходя из ст. 77 ТК РФ.

Как получить медицинскую справку

Получение справки о необходимости облегченного труда по состоянию здоровья правомерно в следующих случаях:

1. 1. Наличие инвалидности. В нашем случае это будет приобретенная инвалидность, мешающая сотруднику выполнять свои обязанности в полном объеме.
   2. Беременность. Самая распространенная причина ухода на другую должность и легкий труд. Мы уже останавливались на беременности как причине для облегчения нагрузок в другой статье.
   3. Длительная реабилитация после операции. К таким, например, относятся операции на позвоночнике.
   4. Некоторые виды болезней. Чем больше период восстановления, тем больше шанс, что врач подпишет справку.

   Телесные повреждения и увечья. Особо выделяются травмы, полученные сотрудником при выполнении служебных обязанностей.

Варианты для перехода на новую работу могут меняться в связи со степенью снижения трудоспособности сотрудника. От этого зависит и вид справки, которую работник должен будет предоставить руководителю.

Формат справки может отличаться в зависимости от места выдачи и основания для перевода на легкий труд. Справка должна содержать Ф.И.О. лица, которое получит документ, место и дату осмотра, общие рекомендации по условиям труда и основания для перевода, а также роспись врача, заверенная печатью медучреждения.

Получить заключение о переводе на легкую форму труда можно в нескольких формах:

• заключение комиссии или лечащего врача (по закону № 323-ФЗ);
• программа реабилитации инвалида;
• заключение по результатам обязательного медосмотра на вредных работах (приказ Минздрава № 302н);
• реабилитационная программа при несчастном случае на производстве;
• стандартное заключение по результатам обследования в медучреждении (приказ Минздрава № 441н).

При получение справки в поликлинике она будет выглядеть примерно так.

Форма справки, необходимая в конкретном случае, есть у медицинского работника.

Как правильно оформить перевод

Чтобы осуществить перевод на облегченную форму труда, сотруднику и работодателю необходимо собрать пакет документов:

• Медицинская справка в одном из указанных выше вариантов.
• Заявление в свободной форме или по образцу компании, в котором работник просит перевести его на должность с другими условиями деятельности.
• Дополнительное соглашение, подписанное сотрудником и руководителем, в котором описываются их отношения на период действия справки.
• Приказ о переводе на должность.

Итак, алгоритм оформления перевода работника на легкий труд будет выглядеть так:

1. Первым шагом сотрудник предоставляет работодателю заявление о переводе в свободной форме вместе с оригиналом справки.
2. Работодатель рассматривает заявление и подписывает приказ об отстранении.
3. Помимо генерального директора, документ заверяет главный бухгалтер и все непосредственное руководство сотрудника.
4. Затем директор может предоставить предложение о переводе на должность в письменном виде, с указанием оклада и срока замещения. Сотрудник может подписать или не подписать предложение.
5. Перевод оформляется в соответствии со ст. 72 ТК РФ и влечет за собой изменение обязанностей работника, места работы и зарплаты. Все эти изменения отмечаются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
6. Составляется приказ в стандартной (Т-5) форме о переводе на другую работу. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под роспись, получить новую должностную инструкцию и получить нормативные акты, обязательные при вступлении в должность. Также придется сделать дополнительную запись в трудовой книжке, если перевод носит постоянный характер.

Как оплачивается

Заработная плата за легкий труд не может быть ниже средней зарплаты за выполнение обычных обязанностей. Такое предложение является неправомерным согласно ст. 254 ТК РФ.

Например, если до перевода сотрудник получал ежемесячно около 30000 рублей, то оклад на новом месте должен быть от 25-30 тысяч рублей.

Исключением является переход на неполный рабочий день, при его оформлении оклад уменьшается пропорционально отработанным часам.

Например, при переходе на неполную 30-часовую неделю работник совершенно законно потеряет четверть зарплаты, а 30000 рублей превратятся в 22500.

В случае перевода на должность с заметно более высоким окладом, работодателю нужно быть готовы к отчету о квалификации сотрудника перед Фондом Социального Страхования, который может принять столь высокооплачиваемый труд как махинацию с целью увеличить размер пособия. Это может привести к отказу возмещения пособия от государства для компании.

Больничный и отпуск

Расчет больничных проводится в штатном порядке, как и в режиме обычного труда. Напоминаем, что пособие напрямую связано со стажем и заработком. При восьмилетнем стаже и более сотрудник получит 100% от заработка, при стаже от пяти до восьми лет — 80%, со стажем менее 5 лет — 60%.

Категория работников, занимающихся облегченным трудом, имеет право на ежегодный оплачиваемый месячный отпуск или неоплачиваемый в течении 60 дней по своему выбору.

Как происходит оплата труда при вынужденном переводе по состоянию здоровья на легкий труд

Законодательством России, кроме права на свободное определение выбора трудовой деятельности гражданами, уделяется немаловажное значение охране труда и безопасности ведения работ.

Вне зависимости от формы собственности предприятия должны соблюдаться санитарные, гигиенические нормы условий, в которых работники выполняют свои функциональные обязанности.

Для возможности контролировать ситуацию проводится оценка условий труда рабочих мест специализированными экспертными организациями и установление превышающих воздействий вредных и опасных условий.

Кроме того, следует учесть, что отдельные категории работников при выполнении своих функциональных обязанностей непосредственно связанны с перемещением и подъемом тяжести.

Допустимый вес груза зависит:

• от половой принадлежности работника (мужчина или женщина);
• является ли это работа постоянной в течение рабочей смены или чередуется с другими видами работ.

Правилами Министерства труда России по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и перемещении грузов за № 642н от 17 сентября 2014 года, к которым даны разъяснения в письме № 15-2/ООГ-2247 от 22 июня 16 года 2016 года, установлено, что предельно допустимые нормы:

• для мужчин могут быть не более 50 кг подъема тяжести;
• для женщин до 15 кг веса.

В тех случаях, когда человек по состоянию здоровья, например:

• в связи с производственной или бытовой травмой;
• выявленным профессиональным заболеванием;
• обострением общего заболевания;
• перенесенной хирургической операцией;
• тяжелым протеканием беременности у женщин или на поздних сроках вынашивания ребенка,

не может выполнять работу в привычных условиях, которых он трудится согласно трудовому договору, заключённому при приеме на работу, он должен представить работодателю соответствующее медицинское заключение.

Самого определения понятия о легком труде в законодательстве нет.

Медицинской комиссией, с учетом физического состояния здоровья работника даются рекомендации, какую работу сотрудник может выполнять

• до полного выздоровления (во время реабилитационного периода);
• до установления стойкой утраты трудоспособности (на срок до четырех месяцев);
• до оформления сотруднице дородового отпуска.

Например, заботясь о здоровье будущих мам и новорожденных детей, государством установлены гигиенические требования не только к условиям, в которых могут трудиться женщины, но, и сделан акцент на требования к условиям выполнения своих трудовых обязанностей беременными женщинами.

Процессы технологии производства и оборудования, на каком работают сотрудницы, готовящиеся уйти в декретный отпуск, не должны быть источником повышенного уровня:

• психической или физической нагрузки;
• воздействия химических, биологических факторов.

Кроме того, будущим мамам противопоказано работать:

• в производственном помещении со сквозняками;
• с возбудителями инфекционных, грибковых и прочих заболеваний;
• в условиях инфракрасного излучения, и многое другое (подробнее можно узнать в четвертом разделе главы 2. 2 СанПиН 2.2.0.555-96).

Когда и как оформляют освобождение от работы

Руководитель не в состоянии даже чисто физически контролировать состояние здоровья всех своих сотрудников, особенно если речь идет о крупном предприятии.

Работник, нуждающийся в изменении условий труда должен предоставить в кадровую службу организации медицинское заключение и написать заявление на имя руководства с просьбой перевести его на другой участок работы.

Если:

• у работодателя нет подходящих вакансий;
• сотрудник не согласен с переводом на предлагаемые ему места,

он освобождается от работы с сохранением рабочего места (должности):

• до полного выздоровления и возможности вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей;
• до момента установления группы инвалидности, когда врачебная комиссия вынесет вердикт: нужно ли сменить работу (на более легкий труд) или условия труда позволяют трудиться на прежнем месте.

Для документального оформления необходимо:

1. вручить заинтересованному работнику письменное уведомление об имеющихся вакансиях, с подходящими условиями труда либо их отсутствии.

В случае отказа ставить подпись о получении извещения составляется акт за подписью минимум двух свидетелей о том, что работник ознакомлен с данным уведомлением.

Разрешается послать уведомление почтовым заказным письмом с уведомлением о вручении адресату, которое остается в кадровой службе в качестве доказательства соблюдения процедуры, требуемого нормами ТК РФ в случае спорных ситуаций;

2. издать письменное распоряжение (приказ) об отстранении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей на основании медицинского заключения о состоянии здоровья и рекомендаций врачей, а также отказа от перевода на другое место или отсутствие подходящих вакансий на определенный период времени;

3. после соответствующей регистрации в течение трех дней с приказом под личную роспись знакомят заинтересованного сотрудника и направляют копию распоряжения в структурное подразделение, где трудится человек, расчетный отдел организации.

Если по истечении 4 месяцев сотрудник не сможет вернуться к исполнению своих должностных обязанностей, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с восьмым пунктом первой части ст. 77 ТК РФ.

Правильное оформление перевода на легкий труд

Если сотрудник согласился временно выполнять другую работу, которую позволяет его состояние здоровья, по аналогии с отстранением от выполнения трудовых обязанностей издается приказ о переводе.

Предварительно, заинтересованный работник пишет письменное заявление с указанием временного характера перевода.

В двустороннем порядке подписывается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору, определяющему характер и срок выполнения временных работ, основные должностные и функциональные обязанности сотрудника.

В трудовую книжку запись о таком переводе не вносится, хотя инспектором отдела кадров или лицом, назначенным по приказу руководителя отвечать за кадровую документацию, фиксируются сведения о дате, причине перевода и сроках выполнения работ на другом участке в личной карточке сотрудника.

Работника под личную роспись знакомят с требованиями безопасности ведения работ на новом месте, проводят инструктаж по охране труда.

По окончанию указанного периода сотрудник:

• возвращается к выполнению своих обязанностей, непосредственно оговоренных трудовым договором по умолчанию;
• может продолжить работать в новых условиях дальше, если не проявит инициативу сам, или не поступить напоминание от руководства о возвращении на прежнее место.

В таком случае перевод уже перейдет в ранг постоянной работы, о чем следует сделать соответствующую запись в трудовом документе.

Какую заработную плату должен получать сотрудник, переведенный на легкий труд?

Согласно второй и четвертой части ст. 73 ТК РФ, за время, когда сотрудник отстранен по состоянию здоровья от выполнения своих трудовых обязанностей, несмотря на то, что сохраняется рабочее место, заработная плата не начисляется вовсе.

Исключением являются случаи, предусмотренные нормами трудового законодательства, других правовых актов в сфере труда и внутренних локальных документов (коллективного и трудового договоров, различных соглашений).

К таким исключительным случаям относятся, например, ситуации, когда необходимо работающим женщинам, собирающимся стать мамами предоставить рабочее место, исключающее воздействие вредных и неблагоприятных факторов производства, снизить нормы выработки.

На период, пока беременной сотруднице будет предоставлена соответствующая ее физическим возможностям работа, ее освобождают от выполнения трудовых обязанностей с сохранением среднего заработка за все пропущенные дни.

Перевод на легкий труд работников по медицинскому заключению предполагает, что выполнение функциональных обязанностей требует меньших физических нагрузок или в условиях, исключающих воздействие вредных и опасных факторов, за которые трудящиеся получают соответствующие надбавки, то есть чаще всего оклад или тарифная ставка этой вакансии меньше, чем работник зарабатывал на основной работе.

Несмотря на это, законом установлено, что при вынужденном переводе временно подчиненного на легкий труд по состоянию здоровья, работодатель обязан выплачивать ему заработную плату не ниже среднего заработка, получаемого ранее.

В тех случаях, когда оплата труда, выполняемого в новой должности по размеру одинакова с прежней работой, заработная плата рассчитывается по фактически выполненным нормам.

Когда возможен перевод по ТК РФ?

Трудоустроенный гражданин может быть переведен на должность с более комфортными условиями труда при возникновении нескольких обстоятельств.

Среди них выделяют таковые:

• получение травм (в том числе производственных);
• период вынашивания ребенка;
• инвалидность;
• перенесение оперативного вмешательства;
• заболевание какой-либо болезнью.

К примеру, работник вправе обратиться к медицинскому специалисту с просьбой предоставления справки о переводе на легкий труд по состоянию здоровья, если он сломал руку.

В таком случае выполнение своих прежних должностных обязанностей становится затруднительным до момента окончания периода реабилитации.

На этот период сотруднику может быть предоставлена работа, которая не подразумевает задействование поврежденного органа.

Беременные девушки могут быть переведены на другие должности.

Но при условии, что при выполнении настоящей работы они находятся под воздействием неблагоприятных факторов, которые могут повлиять на их здоровье и здоровье плода.

В роли таковых могут выступать:

• недостаточный уровень освещения;
• физические нагрузки;
• постоянные отправления в командировки;
• сверхурочная работа;
• эмоционально и нервное напряжение.

После операции

После проведения медицинских мероприятий, в ходе которых было осуществлено хирургическое вмешательство, пациенту необходима реабилитация. Практически во всех случаях операция предполагает перевод на легкий труд.

Для перевода на более комфортные и легкие условия труда по состоянию здоровья работник должен предоставить соответствующий документ, полученный в медицинском учреждении.

Особое внимание следует уделить правильности его оформления, потому как в данном случае требуется не справка, а медицинское заключение.

Продолжительность периода восстановления здоровья зависит от конкретной ситуации. При предъявлении специальной документации работодатель обязан предложить сотруднику должность, соответствующую его состоянию здоровья в момент предоставления медицинского заключения.

Перевод на легкий труд при этом может быть произведен только после получения письменного согласия работника.

Если нет подходящих вакансий

В случае если работодатель не может предложить трудящемуся гражданину подходящую вакансию, или сотрудник отказывается перевестись на другую должность, он отстраняется от выполнения должностных обязанностей на 4 месяца или на время, указанное в заключении.

Если по истечению 4 месяцев ситуация не изменится, трудовые отношения между работником и руководством фирмы могут быть расторгнуты.

На протяжении 4 месяцев, в течение которых сотрудник не работает, за ним сохраняется его рабочее место.

Заработная плата при этом не начисляется. Исключением являются случаи, предусмотренные ТК РФ.

Как оформляется?

Процедура перевода работника на легкий труд требует соответствующего документального оформления.

В определенной последовательности подготавливаются следующие бумаги:

• Медицинское заключение. Выступает в качестве основания для перевода и подтверждения состояния здоровья. Процесс переоформления запускается именно после предоставления сотрудником документа указанного образца. В нем указывается причина, по которой возникла такая необходимость и продолжительность периода, на протяжении которого пациент должен трудиться в более комфортных условиях.
• Заявление от работника. В данном случае оно является подтверждением того, что работник согласен перевестись на другую должность. Без этого условия перевод не может быть осуществлен.
• Доп соглашение. Заключается между обеими сторонами трудовых отношений. В договоре отражается описание условий, в которых будет трудиться сотрудник и время, на протяжении которого он будет исполнять свои обязанности на временной должности.
• Приказ о переводе на легкий труд. Издается работодателем. Для оформления используется унифицированная форма бланка.

В трудовую книжку корректировки не вносятся. Вместе этого изменения отражаются в личной карточке работника.

Также сотрудник ознакамливается с требованиями безопасности. После изучения информации он ставит в предназначенном для этого документе свою подпись. Перед началом выполнения должностных обязанностей работнику проводят инструктаж.

По прошествии 4 месяцев гражданин, который был переведен на легкий труд в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья, может:

• вернуться к выполнению своей прежней работы;
• остаться работать на новой должности (с согласия работодателя).

Если легкий труд приобретает статус постоянной работы, в трудовую книжку необходимо внести соответствующие изменения.

Как оплачивается?

Перевод на легкий труд по медицинским показаниям подразумевает, что на сотрудника будут возлагаться меньшие нагрузки, исчезнет фактор вредности, следовательно, рабочие условия станут более комфортными.

Если за воздействие этих обстоятельств работнику ранее выплачивались какие-либо надбавки, при переводе на другую должность их выплата должна приостановиться.

Также может быть снижена тарифная ставка или оклад, который сохранялся на прежней должности.

Важно учесть, что в соответствии с действующими нормами ТК РФ, величина зарплаты сотрудника, переведенного на легкий труд, не может быть ниже среднего показателя дохода, получаемого им ранее.

Алгоритм перевода сотрудника на другую работу по медицинским показаниям, подробно рассмотрен в данном видео:

Выводы

Работники, получившее соответствующее медицинское заключение о здоровье, вправе перевестись на легкий труд. Новая должность предполагает, что сотрудник будет работать в условиях, подходящих под состояние его здоровья.

Выполнение процедуры перевода возможно только в том случае, если трудящийся гражданин имеет документ, оформленный с учетом федеральных и других требований.

Перед тем как перевести сотрудника на другую должность, руководитель должен убедиться, что он обладает соответствующим уровнем квалификации, знаний и навыков.

При смене условий труда зарплата трудящегося гражданина может уменьшится. При этом должно соблюдаться условие — она не может быть ниже среднего заработка сотрудника, рассчитанного за последнее время его работы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.

На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):

– либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);

– либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:

– освободить ее от работы;

– выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.

Такой порядок установлен в ч. 2 ст. 254 Трудового кодекса и п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1.

Как правильно оформить освобождение от работы

В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.

В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Вопрос. Где перечислены требования к условиям труда беременных сотрудниц?

Ответ. В разд. 4 Санитарных правил и норм “Гигиенические требования к условиям труда женщин” СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32, определены:

– работы, от выполнения которых нужно освободить беременных работниц;

– критерии оптимальной для них трудовой нагрузки;

– требования к технологическим операциям, оборудованию и рабочим местам, где можно применять труд беременных сотрудниц.

Пример 1. Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы

Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.

Решение. Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1).

Образец 1

Приказ об освобождении от работы

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом “НО” или цифровым “34” (образец 2).

Образец 2

Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Х
8	8	8	8	8			8	8	8	8	8			8
Я	Я	Я	Я	В	В	НО	НО	НО	НО	НО	В	В	НО	НО	НО
8	8	8	8

Примечание. Унифицированная форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.

Согласие с переводом

Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложении о переводе или отдельным заявлением (образец 3).

Образец 3

Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

– временное изменение трудовой функции работника;

– изменение места его работы (структурного подразделения);

– изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу – средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Пример 2. Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности – 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Решение. Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму N Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Примечание. Унифицированная форма N Т-5 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Использовать унифицированную форму N Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 на с. 100).

Образец 5

Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

– с приказом о временном переводе под роспись;

– должностной инструкцией по новой должности;

– другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом “Я” или цифровым “01” (образец 6 на с. 101).

Образец 6

Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
В	В	В	В	В	В	В	В	В	В	В	Я	Я	Я	Я	Х
											8	8	8	8
Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Р	Р	Р	Р	Р	В
8			8	8	8	8	8			8	8	8	8	8

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разд. III “Прием на работу и переводы на другую работу” личной карточки работника по форме N Т-2 (образец 7 на с. 101). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7

Раздел III личной карточки

“Прием на работу и переводы на другую работу”

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
18.03.2013	Исследовательская лаборатория	Инженер-испытатель 3-й категории	27 800	Приказ от 18.03.2013 N 16/13-тд	Акулова
12.01.2015	Отдел сертификации	Специалист	26 500, но не ниже среднего заработка по должности инженера-испытателя 3-й категории	Приказ от 29.12.2014 N 187-лс	Акулова

Примечание. Унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Работница уходит в отпуск по беременности и родам

В последний день перед отпуском по беременности и родам перевод беременной сотрудницы на легкий труд заканчивается, так как заканчивается действие дополнительного соглашения.

Никакими дополнительными документами окончание перевода и возвращение работницы к работе по прежней должности оформлять не нужно.

Как рассчитать средний заработок

Средний заработок, сохраняемый беременной сотруднице, рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение о среднем заработке).

Расчет средней зарплаты работницы производят из фактически начисленной ей зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ней будет сохранена средняя зарплата (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 2 и 4 Положения о среднем заработке).

При определении среднего заработка используют средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок определяют умножением среднего дневного заработка на количество календарных (рабочих) дней в оплачиваемом периоде (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 3. Расчет среднего заработка

Продолжим примеры 1 и 2. Сотрудница ПАО “Океан” Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 г. представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка. Расчетный период с 1 декабря 2013 г. по 30 ноября 2014 г. Е.М. Акулова отработала полностью – 246 рабочих дней.

За каждый месяц расчетного периода сотруднице начислена зарплата в размере оклада – 27 800 руб. В декабре 2014 г. работнице начислена премия по итогам работы за 2014 г. в размере 15 000 руб.

С 12 января 2015 г. работница с ее согласия переведена на легкий труд. Оклад по новой должности составляет 26 500 руб.

Нужно рассчитать оплату за время освобождения от работы в декабре 2014 г. и за дни, отработанные после перевода на легкий труд в январе 2015-го, если известно, что в отпуск по беременности и родам работница ушла с 26 января 2015 г.

Решение. Оплата времени освобождения от работы

Всего за расчетный период работнице начислено 333 600 руб. (27 800 руб. x 12 мес.).

Средний дневной заработок Е.М. Акуловой равен 1356,1 руб. (333 600 руб. : 246 раб. дн.).

В декабре 2014 г. период освобождения от работы составил 8 рабочих дней (с 22 по 26 и с 29 по 31 декабря). Сотруднице нужно оплатить его в размере среднего заработка.

Средний заработок, сохраняемый работнице за 8 рабочих дней декабря 2014 г., составит 10 848,8 руб. (1356,1 руб. x 8 раб. дн.).

Оплата легкого труда. С 12 января 2015 г. с работницей заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на легкий труд. Перевод оформлен приказом.

Расчет среднего дневного заработка для осуществления сравнения. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц. По новой должности оклад за месяц ниже и составляет 26 500 руб.

Рассчитаем зарплату работницы исходя из оклада по новой должности за один отработанный в январе 2015 г. день. Она равна 1766,67 руб. (26 500 руб. : 15 раб. дн.).

Рассчитаем средний дневной заработок по прежней должности по состоянию на 1 января 2015 г.

Расчетным периодом для определения среднего заработка будет период с 1 января по 31 декабря 2014 г.

В декабре работнице начислена заработная плата за 15 рабочих дней декабря в размере 18 130,44 руб. (27 800 руб. : 23 раб. дн. x 15 раб. дн.).

Сумма учитываемых выплат за расчетный период сотруднице составила 338 930,44 руб. (27 800 руб. x 11 мес. + 18 130,44 руб. + 15 000 руб.). Сумма 10 848,8 руб., начисленная за период освобождения от работы, не учитывается.

Средний дневной заработок Е.М. Акуловой по прежней работе равен 1418,12 руб. (338 930,44 руб. : 239 раб. дн.). Эта величина оказалась меньше, чем заработок за один день работы по новой должности в январе 2015 г. (1766,67 руб. > 1418,12 руб.).

Работнице следует начислить зарплату за дни, отработанные в январе 2015 г., исходя из оклада по новой должности.

Зарплата за отработанные дни января. За отработанное время работнице нужно начислить 17 666,67 руб. (1766,67 руб. x 10 раб. дн), где 10 рабочих дней – количество отработанных дней с 12 по 25 января 2015 г. (с 26 января работница находится в отпуске по беременности и родам).

НДФЛ и страховые взносы

Если все же работнице, переведенной на легкий труд, зарплата будет начислена исходя из среднего заработка по прежней работе, следует учитывать, что такая выплата облагается:

– НДФЛ. Налог компания удерживает в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ);

– страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. п. 1 и 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

До перевода беременная сотрудница может быть занята на видах работ, поименованных в пп. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Если работодатель перевел беременную сотрудницу по медицинскому заключению на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу (п. 12 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

В этом случае на сохраняемый работнице средний заработок и другие выплаты в ее пользу в период освобождения от работы или перевода на легкий труд нужно начислять страховые взносы по дополнительным тарифам (п. 12 Письма ПФР от 30.12.2013 N НП-30-26/20622 и п. 7 Письма Минтруда России от 05.06.2013 N 17-3/10/2-3105).

Примечание. Как при следующем расчете среднего заработка учесть начисления за период освобождения от работы и перевода на легкий труд

Время освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка при последующих его расчетах, в соответствии с Трудовым кодексом, не учитывается (пп. “а” п. 5 Положения о среднем заработке). Время, отработанное работницей в период перевода на легкий труд и оплаченное в размере не ниже среднего заработка по прежней работе, в будущем будет учтено при расчете среднего заработка для других случаев его расчета, как и начисления за это время.

При расчете среднего заработка для целей исчисления пособий и время освобождения от работы, и время перевода на легкий труд будет учтено, как и начисленные за этот период выплаты, поскольку они облагаются страховыми взносами на основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Просмотров: 6711