Акт передачи ноутбука сотруднику

on

Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера. Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность. Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.

Для этого проводят соответствующую проверку специалистами, и составляется в присутствии уполномоченных лиц акт передачи-приема компьютера в числе экземпляров, которое необходимо.

Акт передачи-приема компьютера составляют на основании акта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но может иметь графы, которые касаются только комплектности и состояния компьютера.

Образец акта приема-передачи компьютера

Акт приема-передачи компьютера

по договору № ___ от «__»__________

г. Москва 20__ г.

Сторона 1, в лице _________________________________
_________________________________________________
и Сторона 2, в лице _______________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

1. Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла товар по договору №___ от «__» ________со всеми принадлежностями и документами в количестве и качестве, ассортименте и комплекте, указанном в товаросопроводительных документах.

2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

Сторона 1:
___________ /_____________/
подпись Ф.И.О. М.П.

Сторона 2:
___________ /_____________/
подпись Ф.И.О. М.П.

Образец Договора о передачи компьютера в безвозмезное пользование

Договор безвозмездного пользования оргтехникой (договор ссуды)

ООО «___», именуемое в дальнейшем — «Ссудодатель», в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ «___», именуемое в дальнейшем — «Ссудополучатель», в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к настоящему договору (далее — «Оргтехника»), а Ссудополучатель обязуется вернуть Оргтехнику в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа и в состоянии, обусловленном договором.

2. К настоящему договору, соответственно, применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 Гражданского Кодекса РФ.

3. Ссудодатель обязан предоставить Оргтехнику в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и ее назначению.

4. Оргтехника предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.).

5. Ссудополучатель обязан поддерживать Оргтехнику, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление ее текущего ремонта, и нести все расходы на ее содержание.

6. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения Оргтехники, если Оргтехника была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением Оргтехники, либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя.

7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
— использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;
— не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;
— существенно ухудшает состояние Оргтехники;
— без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.

8. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от договора безвозмездного пользования, известив об этом другую сторону за один месяц.

9. Договор составлен в двух экземплярах — по одному для каждой стороны и имеют одинаковую юридическую силу;

10. Все изменения и дополнения к договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами;

11. Споры по настоящему договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством;

Ссудодатель___________ //

Ссудополучатель__________ //

Образец акта приема-передачи оргтехники по договору безвозмездного пользования

Акт приема-передачи отгтехники по договору безвозмездного пользования

г. Москва «____» октября 2002 года

ООО «___», именуемое в дальнейшем — «Ссудодатель», в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ «___», именуемое в дальнейшем — «Ссудополучатель», в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по договору безвозмездного пользования оргтехникой Ссудодатель передал во временное безвозмездное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к договору, а Ссудополучатель принял указанное офисное оборудование в исправном состоянии со всей сопроводительной документацией.

Взаимных претензий стороны друг к другу не имеют.

Ссудодатель___________ //

Ссудополучатель__________ //

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства. В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д. При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону .

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Образец акта

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

  • по количеству
  • по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14 . В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

  • Название бланка.
  • Присвоенный номер.
  • Дата написания документа и место.
  • Основание (договор, соглашение).
  • Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
  • Дата приема оборудования.
  • Список оборудования.
  • Итоги осмотра оборудования.
  • Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  • Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  • Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
  • Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи в аренду;
  • доставка заказчику и монтаж;
  • для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

  • ОС-14 (ремонт);
  • ОС-15 (монтаж);
  • ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

Здравствуйте, столкнулся с такой проблемой.

1. Купил флешки, хочу отдать сотрудникам для работы, но хочу закрепить каким то актом передачи под отвественность, ну чтоб в случаи утери или поломки по вине сотрудника вычиталось с з\п. Порыл инет ненашел что то конкретного, типа договор мат.отвественности и т.д уже смотрел не все то. Хотелось чтоб была конкретика. Что то вроде: «Организации такая та передала Сотруднику оборудования для выпонления работ связзаных с долж.инструкциям в случаи потерии или утраты и т.д Сотрудник обязутся то то. и перечень оборудования»

2. Так же закрепить отвертки, диагностическое оборудование. Но тут суть в том что сотрудника 2 человека и каждый при выполнении каких то работ пользуется отверткой, диаг. оборуд., как тут быть? С флешками понятно там серийник и т.д их две., а вто диаг. оборудовоание? что по два покупать надо? или все таки можно как то это другим договор или как?

Комментарии (25)

    Рубинштейн Кирилл , 21 марта 2012, 18:01

    Не удержусь.

    Ещё интересует вопрос по карандашам и бумаге. Со стерками вообще проблема — сегодня стеркой попользовался один сотрудник, а завтра другой.

    А если серьезно — то мат. ответственность конечно нужна, но далеко не на все. Мы, например, флешки считаем за «расходные материалы». И ничего, не разорились:)

    Или же флешки — это пример и речь о действительно дорогостоящем оборудовании? Так то да, под мат. ответственность.

    Но при этом, на сколько я понимаю, мат. ответственность «не работает» на поломки (только в случае неправильного использования, но для этого должна быть жесткая инструкция по использованию, закрепленная и выданная сотруднику на ознакомление под подпись).

    Касательно второго вопроса (опять же, надеюсь что речь в действительности не об отвертках и тестерах, а о каком-то дорогом оборудовании). Когда вы передаете оборудование сотруднику (на любой срок), то составляете акт приема-передачи оборудования. Когда он вам сдает оборудование, составляется так же акт приемки, где описывается состояние оборудования. Соответственно, если сегодня один сотрудник работает а завтра второй — то каждый день нужно проводить процедуру приема-передачи.

    Но если речь действительно об отвертках и флешках, соболезную:)

    • Взял упало сломалось вернул обратно или взял забыл куда положил (типа не помню) и кто виноват?

      Воссстановление данных PC 3000 UDMA + adapter SAS + Sata IDE , Extractor, и всякие переходнички больше 100000+ рубликов..

      • ИМХО бред с флэшками. Я в принципе не выдаю своим. У каждого своя флэшка — личная. Поломал/потерял — покупай сам. Поехал на выезд без флэшки, а она понадобилась — выезд за свой счет. Что-то подороже — перфораторы, навороченые тестеры (не 100 000 конечно, но в пределах 5 т.р.) лежат в зоне ответственности того, кто им пользовался. Бумажек не ведем — просто знаем кто, когда и что брал. Чай, не 100 рыл в офисе:)

        • пардон, а купить 20 флэшек на отдел — разве такая уж проблема? я лично не в восторге был бы, если бы мне для работы не могли предоставить флэшку и требовали пользоваться своей.

          выдавать флэшки под раписку — тоже конечно бред, при их-то цене. если флэшки начинают ломаться часто — делать выводы и принимать меры в отношении определенных товарищей.

          • Вы не поверите:) но когда я предлагал своим админам юзать служебные флэшки мне ответили — нахрена они нам нужны. У них есть свои, навороченные, скоростные, с защитой от воды и пыли и т.д. Которые они холят и лелеят. Свои наборы софта и т.д. Есть у нас конечно служебные флэшки на экстренные случаи, но в основном вот такая ситуация. Может у кого и по другому. Но уж чего я не делаю точно, так это не контролирую кто и куда взял флэшку. Это чисто расходный материал. И как-то пока не заморачивался этим.

Kuznetsov Dmitry , 22 марта 2012, 23:17

Сталкивался со следующей разновидностью данной проблемы — всё движение товара должно быть отражено в 1С.

В итоге, что-бы инсталлировать сервер для заказчика (1 час времени) инженеру нужно было полдня бегать с бумажками, подписывать у разных ответственных перемещение со склада в отдел, потом обратно… И это в случае, если сервер на балансе той-же организации, где числится инженер и не дай бог, если он принадлежит другой фирме в группе компаний, тут только за подписью генерального….

PS: Разве недостаточно норм, установленных в ТК?

Артур, запариваться за официальные договоры, в которых прописывать какое оборудование кому доверять — это наверное лишнее.

Мне кажется, достаточно было бы допника к трудовому договору, в котором прописать ответственность за предоставляемое оборудование и расходники — если просто ответственность принципиально закреплена не за конкретную приблуду, а за все используемое оборудование в целом — это уже дисциплинирует.

А вот для целей учета — кто когда взял какое оборудование, достаточно неформального журнала. Чем проще он будет — тем лучше и лежать он должен там же, где оборудование. И научить людей/ научиться самому соблюдать правило «взял — запиши строчку: когда? кто? что? взял/сдал?»

Для нашей компании решил данный вопрос следующим образом:

1. Все устройства разделены на основные средства и расходные материалы. Разделение произведено по стоимости и ряду других факторов.

2. Учет всего оборудования производится в ERP системе. Оборудование перемещается: Закупка (склад комплектующих) —> хранение (склад ИТ) —> использование (склад сотрудники, записано на конкретного сотрудника).

3. При выдаче оборудования производится перемещение в ERP системе, автоматически формируется накладная, сотрудник при получении в ней расписывается (очень, знаете дисциплинирует), при желании он получает вторую копию.

4. Материальная ответственность прописана в трудовом договоре. Поломки (кроме откровенной порчи) не рассматриваем, просто чиним или меняем. По утрате вопросов нет.

5. На систематической основе производятся рассылки сотрудникам со списком оборудования закрепленного за каждым из них, так же достаточно сильная мотивация держать свое оборудование при себе.

6. При передаче на срок менее трех дней переоформление не производим, сотрудники сами передают оборудование, помня о том что закреплено за ними.

этоже какими жмотами нужно быть что контролировать каждую флешку

да понимаю дорогое оборудовани, там за 10000 т.р.

но б.л.я флешку за 500-1000рублей, тобишь по сути продовать сотруднику то с чем ему крайне необходимо работать

тобишь сотрудник будет думать — а нафиг мне флешка, за неё я сам платить в конце концов буду, лучше я уж через интернет передам

в итоге у вас будет падать производительность труда, хотя судя по вопросу она у вас почти нулевая (ибо жмотьё), будет повышаться накладные расходы сотрудников на интернет, организацию и прочее

Кстати как у вас на фоне таких вопросов отношения в коллективе?

Акт приема передачи компьютера

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта приема-передачи компьютера» в формате doc, размером 17.5 KB. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями. Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование. Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.

Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи. Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации. Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.

Рассмотрим отдельно возможные варианты акта-приемки-передачи компьютера.

Акт приемки-передачи компьютера как материальной ценности

Учитывая специфику, акт приемки передачи может составляться с включением в него дополнительных граф, касающихся состояния и комплектности компьютера. В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.

Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону. Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.

Бланк акта приема-передачи унифицирован (форма МХ-1), однако форма имеет рекомендательный характер и может быть изменена по усмотрению сторон. При заполнении формы в акте отражается, кроме обычной для подобных актов информации (наименования сторон, номера, даты договора хранения, даты составления акта и его номера и т. д.), наименование компьютера, его модель, комплектность и т. д.

При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи. Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон. Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.

Акт приемки-передачи компьютера как оборудования

Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».

Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома. Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?

Передача компьютера может оформляться двумя путями: составлением и подписанием договора аренды или договоров займа (предоставления компьютера во временное пользование). Разница между такими договорами следующая. Договор аренды является возмездным, т.е. арендатор обязан платить арендодателю за использование компьютера. Договор ссуды – безвозмездный. Передача компьютера своему работнику происходит по договору ссуды, а непосредственная передача происходит с подписанием акта приемки-передачи.

Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.

Акт приема-передачи имущества работодателя, предоставленного работнику для исполнения должностных обязанностей (образец заполнения)

Акт приема-передачи N 5

г. Москва

АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи.

В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество:

————————————————————————— ¦N¦Наименование¦ Характеристики, описание ¦Количество¦Стоимость,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рублей ¦ +-+————+————————————+———-+———-+ ¦1¦Ноутбук Dell¦000ААQ0513310, без повреждений ¦ 1 ¦ 21 230 ¦ +-+————+————————————+———-+———-+ ¦2¦USB-модем ¦000CVD012LL11, без повреждений ¦ 1 ¦ 1 001 ¦ +-+————+————————————+———-+———-+ ¦3¦Sim-карта ¦927-111-23-34, без повреждений ¦ 1 ¦ 100 ¦ L-+————+————————————+———-+————

Настоящий акт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Сорин А.Н. Сорин Вдовин И.В. Вдовин Передал: —— ———— Принял: —— ————

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Оформление передачи ноутбука, мышки и кейса сотруднику

Передать ноутбук, мышку и кейс сотруднику можно по акту приема-передачи. Также возможность (обязанность) обеспечение сотрудника телефоном должна быть прописала в локальном акте и (или) в трудовом договоре.

Заключения договора о полной материальной ответственности в данном случае незаконно.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Статья: Работник не вернул служебный ноутбук. Как взыскать ущерб в полном объеме

«Взыскать ее в полном объеме будет возможно, если работодатель докажет, что работник умышленно уклоняется от возвращения вверенного имущества*.

Факт передачи работнику имущества должен быть документально подтвержден

Передача работодателем имущества работнику должна иметь подтверждение, чтобы в дальнейшем к работнику можно было предъявить претензии. Например, если речь идет о сотовом телефоне, то важно оформить акт о том, что аппарат соответствующей марки был передан работнику для служебного пользования. Факт выдачи имущества также может быть подтвержден записью в ведомости или журнале выдачи служебных средств связи. Не лишним будет дополнительно прописать в локальных актах компании порядок использования служебного телефона, а также, в каких случаях он должен быть возвращен. Например, указать, что работник должен вернуть телефон в случаях изменения его должностных обязанностей (когда необходимость в служебной мобильной связи отпала), увольнения и т. д. Аналогичные правила применяются и в отношении любого другого имущества (ноутбука, диктофона и т. д.).

Также может быть составлен договор об использовании имущества, в котором работник и работодатель установят подробный порядок использования. Такой договор особенно актуален в случаях, когда в компании нет специального локального акта.

При этом важно помнить о том, что подписать документы о передаче имущества должно лицо, обладающее соответствующими полномочиями. Как правило, это генеральный директор, иногда это могут быть другие лица, которые несут материальную ответственность за имущество, и имеют соответствующие полномочия распоряжаться им*.

Если указанных документов нет, то законно применить к работнику какие-либо меры вряд ли получится. Так, рассматривая конкретное дело, суд отказал компании во взыскании материального ущерба, в связи с тем, что работодатель не представил суду надлежащих доказательств, которые бы бесспорно подтверждали, что материальные ценности, утрата которых вменялась работнику в вину, имелись в наличии в компании (определение Московского областного суда от 13.12.2011 по делу № 33-26381).

Порядок взыскания с работника причиненного компании вреда

Порядок юридических действий будет зависеть от того, когда выявлен факт отсутствия у работника имущества работодателя. Одним из первых действий, которые надо будет совершить компании, это зафиксировать факт того, что работодателю стало известно о пропаже сотового телефона, ноутбука или диктофона. В целом же случаи, когда работодателю стало известно о факте пропажи имущества, можно подразделить на два вида: в процессе трудовой деятельности и при увольнения.

Пропажа обнаружена в процессе работы. Работодатель может узнать о пропаже вверенного работнику для служебного пользования имущества от его непосредственного руководителя или его коллег, а иногда и от самого работника. Если информация была предоставлена руководителем работника, то следует запросить от него докладную записку, в которой он должен изложить известные ему факты о пропаже имущества компании.

При этом в первую очередь работодателю предстоит установить размер причиненного вреда. Он устанавливается путем проведения инвентаризации. Порядок ее проведения регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Для ее проведения работодателю понадобится создать комиссию и составить соответствующие документы об инвентаризации. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Самое важное, что нужно установить работодателю в целях привлечения работникак материальной ответственности, это вину работника, ведь в соответствии с Трудовым кодексом РФ работник несет ответственность только в случае виновного причинения вреда имуществу работодателя (ст. 233).

Вина может быть в форме умысла или неосторожности. Для ее установления работодателю необходимо провести служебное расследование. В связи с этим следует создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов. Законодательством не определены требования к членам такой комиссии, поэтому работодатель сам определяет, каких специалистов в нее следует включить. Как правило, это представители бухгалтерии, службы безопасности, административно-хозяйственного отдела и юрист. Комиссия создается на основе приказа работодателя в произвольной форме. Отметим, что инвентаризацию и расследование может проводить одна комиссия. Срок проведения такого расследования законодательством не определен, поэтому работодатель может провести ее в сроки, оговоренные им в зависимости от конкретных обстоятельств.

После того, как комиссия будет создана, она должна на основе имеющихся доказательств установить наличие или отсутствие вины работника в причинении ущерба имуществу работодателя.

В рамках проведения служебного расследования необходимо запросить у работника, которому было вверено имущество, объяснение по поводу выявленного факта пропажи или повреждения имущества (ст. 247 ТК РФ). Если работник подтвердит факт пропажи и сообщит объективные причины данного происшествия, это позволит более оперативно принять решение относительно возмещения причиненного ущерба. Отметим, что срок, в течение которого работник должен его предоставить, Трудовым кодексом не установлен. Логично предположить, что здесь следует по аналогии с ч. 1 ст. 192 ТК РФ дать работнику два рабочих дня на его предоставление. Если работник не предоставит объяснений по поводу пропажи имущества, то комиссия должна зафиксировать это в соответствующем акте.

При этом комиссия должна всесторонне и полно исследовать все известные обстоятельства, объяснения работника, и установить, есть ли причинно-следственная связь между действием (бездействием) работника и причиненным ущербом. Именно комиссия наделена полномочиями по установлению вины работника.

Если причиненный ущерб менее среднего месячного заработка работника, работодатель, на основании заключения комиссии, издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Важно помнить, что издать такой приказ необходимо в течение месяца с даты составления комиссией заключения по результатам служебного расследования. На основании такого приказа работник должен будет выплатить работодателю установленную денежную сумму.

Если сумма материального ущерба превышает средний месячный заработокработника, то взыскание не может быть осуществлено на основании приказа. В этом случае взыскание производится либо с согласия работника (о чем стороны составляют соответствующее соглашение), либо в судебном порядке – в случае, если работникотказывается добровольно возмещать ущерб. Так, рассматривая дело по заявлению работника о взыскании незаконно удержанных денежных средств, суд признал действия работодателя по удержанию денежных средств из заработной платы незаконными. Он указал, что взыскиваемая сумма была больше средней месячной зарплаты и должна была взыскиваться исключительно в судебном порядке (кассационное определение Костромского областного суда от 13.02.2012 по делу № 33-214).

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Локальным актом компании может быть предусмотрена обязанность работника по обеспечению сохранности имущества путем установления в нем конкретных правил использования и хранения имущества. Соответственно, за неисполнение этой обязанности работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Главное – соблюсти месячный срок для привлечения к такой ответственности (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Привлечение к дисциплинарной ответственности за несоблюдение обязанностей в отношении имущества работодателя может служить хорошим стимулом для работника. Ведь если он неоднократно не исполняет свои должностные обязанности, за которые он был привлечен к дисциплинарной ответственности, работодатель имеет право уволить его по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Пропажа обнаружена при увольнении работника. Чаще всего компания не проверяет ежедневно наличие у работника вверенного ему служебного имущества, а лишь при увольнении просит вернуть это имущество работодателю. Как правило, при подаче работником заявления об увольнении ему выдается обходной лист, который должны подписать руководители профильных структурных подразделений (бухгалтерия, административно-хозяйственный отдел и т. д.). Сразу отметим, что практика невыдачи работнику трудовой книжки, пока он не вернет ранее выданное имущество, будет неправомерной. Поэтому, даже если работник уклоняется от возвращения имущества, то работодатель все равно должен будет его уволить в последний день работы, выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет.

Довольно часто возникает вопрос – может ли работодатель в данном случае удержать из заработной платы работника денежную сумму в счет возмещения причиненного ущерба в связи с утратой имущества. Однозначно ответить на этот вопрос сложно. Дело в том, что ст. 137 ТК РФ устанавливает конкретные случаи, когда могут быть произведены удержания из заработной платы работника. В данном списке нет такого случая, как удержания из зарплаты за причинение материального ущерба компании. В то же время правоприменительная практика идет по иному пути – в случае, если привлечение к материальной ответственности осуществляется в законном порядке, то производить удержания можно. Но есть еще один нюанс. Удержание возможно только в размере 20% заработной платы ежемесячно (ст. 138 ТК РФ). Поэтому, несмотря на то, что работник увольняется из компании, это не означает, что работодатель вправе произвести удержания в большем размере. Если подобное удержание будет произведено, то работник сможет оспорить его в суде. Так, Верховный суд Республики Бурятия указал, что максимальный размер удержаний при каждой выплате заработной платы установлен законодателем в интересах работника, с целью обеспечения работнику выплаты определенной суммы, достаточной для удовлетворения его основных жизненных потребностей. При этом не имеет значения, продолжаются ли трудовые отношения, либо имеет место увольнение работника(определение от 27.02.2012 по делу № 33-531).

Между тем расторжение трудового договора не освобождает сторону этого договора от материальной ответственности (ч. 3 ст. 323 ТК РФ). Поэтому в данной ситуации работодатель может заключить с работником соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В этом соглашении следует прописать конкретные даты выплат оставшейся суммы материального ущерба. Если работник будет нарушать сроки выплаты денежных средств, установленные в таком соглашении, то работодатель вправе обратиться в суд с соответствующим иском.

По общему правилу работодатель вправе обратиться в течение одного года с момента, когда ему стало известно о причинении ему ущерба (ст. 392 ТК РФ). Таким моментом считается дата вынесения комиссией заключения по результатам служебного расследования.

При этом возможна ситуация, когда к моменту отказа работника вносить очередной платеж по соглашению о возмещении материального ущерба пройдет больше года с даты составления заключения комиссией. Возникает вопрос – не утратит ли компания право на обращение в суд, ведь срок исковой давности установлен продолжительностью один год со дня обнаружения причиненного ущерба. В данной ситуации при наличии заключенного между работодателем и работником соглашения о добровольном погашении долга с рассрочкой платежей годичный срок для обращения в суд исчисляется с момента, когда работник должен был возместить ущерб (внести очередной платеж), но не сделал этого. К такому выводу, в частности, пришел Верховный суд РФ в определении от 30.07.2010 № 48-В10-5.

Отметим, что возмещение работником ущерба может быть осуществлено и другими способами, в частности:

  • путем выплаты работодателю денежных сумм из личных средств;
  • путем передачи с согласия работодателя равноценного имущества или исправления поврежденного имущества;
  • путем совмещения нескольких способов (частично удержание, частично погашение за счет личных денежных средств).

Взыскать ущерб можно лишь при наличии вины работника в его причинении

Привлечь работника к материальной ответственности за утрату служебного телефона или ноутбука будет возможно только при доказанности следующих юридически значимых обстоятельств: противоправность поведения работника, вина в причинении ущерба, а также причинно-следственная связь между совершенным работником действием и наступившими последствиями.

Говоря о противоправном поведении, следует учитывать, что в соответствии со ст. 21ТК РФ работник должен бережно относиться к имуществу работодателя, а также незамедлительно сообщать ему о возникновении ситуации, представляющей угрозу для сохранности имущества работодателя. Таким образом, если работник потерял по собственной небрежности выданное ему для служебного пользования имущество, то в его действиях уже присутствует противоправность, которая является обязательным элементом возникновения материальной ответственности. Сложнее обстоит дело в случае с кражей служебного имущества работника. Например, работник оставил в автомобиле рабочий ноутбук. Во время отсутствия работника, злоумышленник открыл машину и похитил ноутбук. Здесь следует учесть, проявил ли работник все меры должной осмотрительности, чтобы такого не произошло. В частности, был ли автомобиль закрыт, имел ли работник право оставлять ноутбук без присмотра в автомобиле (или на это есть прямой запрет в локальном нормативном акте) и т. д. Для того, чтобы сделать вопрос выяснения данных нюансов более бесспорным, работодателю следует составить локальный акт, где прописать меры, которые работникдолжен предпринять для обеспечения сохранности вверенного ему имущества. Это позволит работодателю доказать, что работник нарушил внутренние регламенты, подтвердив тем самым наличие в действиях работника противоправности.

Самым главным обстоятельством, при котором привлечение работника к материальной ответственности можно признать правомерным, является наличие виныработника в причинении ущерба. Отметим, что Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия вины, поэтому здесь следует руководствоваться теми понятиями, которые сформулированы в Уголовном кодексе РФ (ст. 24). А именно – вина может быть в форме умысла или неосторожности. Сам же умысел может быть прямым или косвенным, а неосторожность может выражаться в небрежности или легкомысленности. В случаях утраты вверенного работнику для служебных целей имущества работодателя, как правило, подразумевается допущенная работником неосторожность. В рассматриваемой ситуации этого будет достаточно для привлечения работника к ответственности при условии, что между совершенным им действием и наступившими последствиями есть прямая причинно-следственная связь. В случае, когда есть доказательства факта пропажи имущества, противоправности и виновности действий работника, доказать ее не составит большого труда. Однако не стоит забывать о том, что работник будет освобожден от материальной ответственности, если установлены следующие обстоятельства:

  • непреодолимая сила;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • крайняя необходимость или необходимая оборона;
  • необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного имущества.

Как правило, в большинстве случаев суды признают незаконным возложение на работника материальной ответственности как раз из-за того, что работодатель не обеспечил надлежащих условий для хранения вверенного имущества. Например, работник должен был возвращать рабочий ноутбук в специальное помещение для хранения, однако не смог этого сделать по причине того, что комната была закрыта или отсутствовал сотрудник, который отвечал за прием оборудования. Также работник мог оставить имущество в кабинете, дверь в который не закрывалась из-за того, что был сломан замок. Если работодатель был осведомлен о проблеме с замком, а работник по принятому в компании порядку оставлял ноутбук в кабинете, то в данном случае суд может отказать работодателю во взыскании с работника суммы причиненного ущерба. Поэтому, чтобы работодателю иметь в данном вопросе уверенную позицию, конкретный порядок использования вверенного имущества и обеспечения его сохранности также должен быть прописан в локальном акте, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Процедура

Взыскать сумму ущерба в полном размере будет непросто

После того, как будет определена стоимость утраченного работником имущества и установлена вина работника в причинении вреда, необходимо определить, в каком размере с работника можно взыскать сумму причиненного вреда.

Как известно, в силу заключенного с компанией трудового договора работники несут ограниченную материальную ответственность и полную – в случаях, определенных законом. В ситуации, когда работник не может вернуть вверенное ему имущество, возникают все основания для привлечения его к материальной ответственности в размере, не превышающем его среднемесячного заработка. Однако возникает вопрос – что делать, если стоимость имущества превышает средний заработок работника? Привлечение работника к полной материальной ответственности в данном случае – вопрос довольно дискуссионный. Перечень оснований, предполагающих полную материальную ответственность, носит исчерпывающий характер. Он закреплен в ст. 242 ТК РФ и ряде федеральных законов. Сразу отметим, что такое распространенное основание, как заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности, здесь применить нельзя. Такие договоры могут заключаться только с работниками, которые обслуживают товарно-материальные ценности. При этом перечни работников, с которыми возможно заключать такие договоры, также являются закрытыми. Поэтому маловероятно, что работодатель сможет доказать правомерность заключения подобного договора в отношении служебного телефона или ноутбука обычного сотрудника.

В то же время очень распространенной является точка зрения, согласно которой в данном случае с работника можно взыскать ущерб в полном объеме, поскольку имущество было получено на основании разового документа. Тем не менее такой вывод тоже нельзя признать бесспорным. Суды считают, что полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных по разовым документам, имеет место, когда работник привлекается для разовой операции, например, для срочного поручения, доставки, передачи имущества, ценностей, необходимых или направляемых работодателю. При этом отсутствует возможность поручить эту функцию тем работникам, кто занят этим постоянно и в чьи трудовые обязанности это входит (кассационные определения ВС Удмуртской Республики от по делу № 33-901/12, Белгородского областного суда от 29.11.2011 по делу № 33-4357, ВС Республики Адыгея от 09.12.2011 по делу № 33-1319). Маловероятно, что использование полученного имущества в повседневной деятельности предполагает его разовый характер. В связи с этим велика вероятность, что суд откажет в удовлетворении требований работодателя к работнику.

Еще одной причиной привлечения работника (который не является материально ответственным лицом) к полной материальной ответственности является умышленное причинение вреда работодателю. Такой вариант возможен, когда работник, имея в наличии имущество работодателя, уклоняется от его возвращения. В этой ситуации, очевидно, что работник понимает, что своими действиями причиняет компании вред. При этом он действует с прямым умыслом и не может не осознавать последствий своих действий. И если компания обратится в соответствующие органы, то такое поведение сотрудника может быть квалифицировано как присвоение, хищение или кража, что предполагает привлечение к уголовной или административной ответственности (ст. 7.27КоАП РФ: мелкое хищение – не превышает 1000 рублей) или преступление (ст. 160 УК РФ: присвоение или растрата). При этом наличие обвинительного приговора суда или постановления по административному делу позволит работодателю также требовать возмещения ущерба в полном размере по основаниям, предусмотренным п.п. 5 и 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. А все обязательные элементы привлечения работника к ответственности по трудовому законодательству будут установлены судом в рамках соответсвующих процессов. Но обращение в соответствующие органы не является обязательным. Судебная практика содержит примеры привлечения к полной материальной ответственности в результате невозврата работодателю имущества, переданного работнику, когда уголовное дело о присвоении не возбуждалось*. Например, решением по конкретному делу суд взыскал с работника сумму причиненного ущерба в связи с тем, что он не вернул работодателю вверенный ему мобильный телефон и другое имущество (определение Пермского краевого суда от 16.05.2012 по делу № 33-3808)».

2. Определение Свердловского областного суда от 30.05.2013 № 33-5868/2013

«Прокурор Верх-Исетского района г. Екатеринбурга обратился в суд в интересах Г. с вышеуказанным иском, в обоснование которого указал, что Г. работала <…>. Согласно заявлению ей не выплачена заработная плата за июнь — июль 2012 года. В соответствии с информацией директора ООО «Аист» В. в период работы ею было совершено хищение, в связи с чем произведено удержание из заработной платы суммы причиненного ущерба.

При проведении проверки заявления Г. был подтвержден факт недостачи товарно-материальных ценностей, но при этом работодателем был нарушен порядок ее погашения путем удержания из заработной платы Г.

Решением суда от 05.12.2012 исковые требования удовлетворены: с ООО «Аист» в пользу Г. взыскана задолженность по заработной плате в размере <…> рублей.

С таким решением суда не согласился ответчик, который в апелляционной жалобе просит его отменить, указывает неправильное определение обстоятельств, имеющих значение для дела, неправильное применение норм материального права. В частности указал, что согласно за июнь 2012 года Г. была начислена заработная плата в размере <…> руб., из которых, оклад — <…> руб., премия — <…> руб., за июль 2012 года — оклад — <…> руб. премия — <…> руб. 30.07.2012 ответчиком была проведена ревизия товарно-материальных ценностей в <…>. По результатам данной ревизий был составлен акт, которым установлено недостача товарно-материальных ценностей в размере <…> руб. Исходя из этого обстоятельства, ответчиком было произведено удержании из заработной платы ответственных за сохранность ТМЦ сотрудников (<…> и т.д.). К числу материально ответственных лиц относилась и Г., поскольку с ней был заключен договор о полной материальной ответственности. Следовательно, все удержания из заработной платы истца произведены ответчиком правомерно. Кроме того, со стороны работника имеется расписка о том, что она не имеет претензий к работодателю по заработной плате, что необходимо расценивать как добровольное возмещение материального ущерба. Суд в решении не дал должной правовой оценке данной расписке.

Представитель ООО «Аист» С. поддержал доводы апелляционной жалобы.

Письменных возражений на апелляционную жалобу в суд не поступало, но Г. и прокурор Привороцкая Т.М. в судебном заседании не согласились с доводами апелляционной жалобы и просили решение суда оставить без изменения.

Проверив законность принятого судом решения в пределах доводов, изложенных в апелляционной жалобе (часть 1 статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации), судебная коллегия не находит оснований для отмены решения.

При рассмотрении дела судом обоснованно и правильно применены положения статей 233, 238, 242 — 243 Трудового кодекса Российской Федерации.

Судом первой инстанции установлено, сторонами не оспаривается, что с <…> Г. работала <…>.

Согласно заявлению Г., поданному в прокуратуру, ей не выплачена заработная плата за июнь — июль 2012 года.

В соответствии с информацией директора ООО «Аист» В. в период работы ею было совершено хищение, в связи с чем произведено удержание из заработной платы данного работника суммы причиненного ущерба.

Суду представлена справка-счет за июнь — июль 2012 года по удержанию сумм с работников <…> в результате факта хищения товарно-материальных ценностей, в соответствии с которым <…> Г. за июнь 2012 года начислена заработная плата в размере <…> рублей (из них <…> руб. — оклад, <…> руб. — премия), удержано по акту ревизии <…> рублей, за июль 2012 года начислено <…> рублей (из них <…> руб. — оклад, <…> руб. — премия), удержано по акту ревизии <…> рублей.

Из указанной справки видно, что в данном случае ответчик производил именно удержание из заработной платы, а не депремирование работника, так как сумма удержания больше, чем сумма начисленной премии.

В силу части 1 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Такая возможность удержания из заработной платы определена в части 1 статьи 248 Трудового кодекса Российской Федерации для случаев взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, которое производится по распоряжению работодателя и может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (часть 2)

Вместе с тем, письменного согласия истца на удержание из заработной платы суммы причиненного работодателю ущерба в размере среднемесячного заработка в материалах дела не имеется. Отсутствует и решение суда о взыскании с Г. суммы недостачи, которая превышала ее среднемесячный заработок.

Наличие расписки Г. о том, что она не имеет претензий по начислению заработной платы и ее выплате к ООО «Аист», не доказывает наличие ее согласия на удержания, поскольку расписка отобрана после произведенных удержаний, за день до увольнения*.

Таким образом, ответчиком при удержании из заработной платы сумм ущерба нарушен порядок, установленный положениями статьи 248 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с этим удержание, произведенное ООО «Аист» из заработной платы Г. является незаконным.

С учетом изложенного оснований для отмены решения по доводам апелляционной жалобы, которые основаны на неправильном толковании норм материального права, не имеется. Судом первой инстанции были правильно применены нормы материального права, исследованы все обстоятельства дела, доводы сторон, которым дана надлежащая оценка.

В соответствии с ч. 3 ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, вне зависимости от доводов, содержащихся в апелляционных жалобе, представлении, суд апелляционной инстанции проверяет, не нарушены ли судом первой инстанции нормы процессуального права, являющиеся в соответствии с ч. 4 ст. 330 данного Кодекса основаниями для отмены решения суда первой инстанции.

Из материалов дела следует, что таких нарушений судом первой инстанции не допущено.

Руководствуясь ст. 328 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия».

2. Статья: Работник не вернул ноутбук при увольнении. Как возместить ущерб при помощи суда и приставов

Похожие статьи: